فرص توظيف مساعد اداري للعمل في الفندقة والضيافة القويعية الرياض

ملخص المسؤوليات:

- يفتح البريد الوارد وطوابع التواريخ ويوزع وفقًا لذلك.

- يرسل البريد الصادر ، داخل وخارج الفندق.

- يوجه البريد والفاكسات والمواد المطبوعة الأخرى.

- يعد وأنواع المراسلات حسب التوجيهات ، ويعد المراسلات نيابة عن الإدارة.

- ينسخ وينسخ ويوزع ويرسل مواد للدائرة / المكتب.

- طلب وصيانة اللوازم والمعدات المكتبية.

- يحافظ على الملفات والمعدات بطريقة منظمة ومهنية.

- يستخدم نظام البريد الإلكتروني للممتلكات ويحافظ على صندوق البريد الإلكتروني الخاص به ، كما هو الحال في السياسة. بالإضافة إلى ذلك ، قد يكون لهذا المنصب حق الوصول و / أو التحكم في صندوق البريد الإلكتروني للمشرف (المشرفين) أو لا.

- الاستخدام التجاري المناسب لنظام البريد الإلكتروني الصوتي والهاتف.

- تحية العملاء الداخليين والخارجيين بطريقة ودية ومهنية. تعلن عن الزوار و / أو تتعامل مع الطلبات ، حسب الاقتضاء.
خبرة سابقة
السلوك الإيجابي ومهارات الاتصال الجيدة
مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)