موظف استقبال بالاضافة الى سكرتير للعمل في سكرتارية أبوظبي

ملخص الوظيفة

نحن نبحث عن موظف استقبال وسكرتير محترف ليكون نقطة الاتصال الأولى للزوار، مما يضمن ترحيبًا دافئًا واحترافيًا يعكس قيم الشركة. يتطلب الدور إدارة عمليات الاستقبال بكفاءة والتعامل مع المكالمات الواردة وجدولة المواعيد والاجتماعات والفعاليات.

المسؤوليات الرئيسية

• الترحيب بالزوار والعملاء وتوجيههم إلى الجهات المعنية.


• إدارة المكالمات الهاتفية الواردة وتحويلها بشكل مناسب.


• التنسيق وجدولة المواعيد والاجتماعات والفعاليات.


• تقديم الدعم الإداري والسكرتارية للفريق.


• الحفاظ على نظام المكتب وترتيبه.

المؤهلات المطلوبة

• خلفية تعليمية في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة، مع التركيز على إدارة المكاتب.


• خبرة سابقة من 1-3 سنوات في دور موظف استقبال أو سكرتير، ويفضل في بيئة مؤسسية.


• إتقان مجموعة Microsoft Office ومعرفة ببرامج إدارة المكاتب لتعزيز الإنتاجية.


• مهارات اتصال قوية باللغة الإنجليزية، مع اعتبار إتقان لغة إضافية ميزة كبيرة.


• يفضل المرشحون الحاصلون على تأشيرة إقامة صالحة في الإمارات العربية المتحدة (تأشيرة شخصية أو تأشيرة مدعومة من الزوج).

المهارات الشخصية

• مهارات تواصل ممتازة شفهياً وكتابياً.


• تنظيم عالي وإدارة وقت فعال.


• احترافية ولباقة في التعامل مع الزوار.


• قدرة على العمل تحت الضغط.