مساعد الإدارة والتحصيل دبي للعمل في سكرتارية

نظرة عامة على الدور

نحن في H&R Real Estate Brokerage، إحدى شركات مجموعة Amer Al Ghurair، نبحث عن مساعد إدارة وتحصيل للانضمام إلى فريقنا في الإمارات. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن دعم العمليات الإدارية وإدارة عمليات التحصيل لضمان التدفق النقدي الفعال والامتثال للسياسات المالية.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة وتنظيم الملفات الإدارية والمستندات المتعلقة بالعقارات والعملاء.
• متابعة عمليات التحصيل من العملاء والمستأجرين وفقاً للجداول الزمنية المحددة.
• إعداد التقارير الدورية حول حالة التحصيل والمستحقات المالية.
• التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان دقة البيانات المالية والإدارية.
• الرد على استفسارات العملاء وحل المشكلات المتعلقة بالدفعات والفواتير.
• المساهمة في تحسين إجراءات العمل لزيادة الكفاءة التشغيلية.

المؤهلات المطلوبة

• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الإدارة والتحصيل، ويفضل في قطاع العقارات.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
• قدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف المالية.
• دقة عالية في العمل والاهتمام بالتفاصيل.

المؤهلات المفضلة

• خبرة في أنظمة إدارة العقارات (ERP) أو برامج المحاسبة.
• معرفة بالقوانين واللوائح العقارية في الإمارات.
• شهادة في المحاسبة أو إدارة الأعمال.