موظف إداري للعمل في إدارة الموارد البشرية - الرياض, السعودية ادارة

نبحث عن موظف إداري (مسؤول إداري / أخصائي إداري) للانضمام إلى فريق إدارة الموارد البشرية في شركة نشطة في الرياض، المملكة العربية السعودية. ستكون مسؤولاً عن دعم العمليات الإدارية اليومية، وتنظيم الملفات والمراسلات، بالإضافة إلى التنسيق مع أقسام المبيعات لضمان سير العمل بكفاءة. هذه الوظيفة تتطلب شخصاً دقيقاً وملماً باللغتين العربية والإنجليزية، ولديه خبرة سابقة في الأعمال الإدارية والمبيعات.

المهام والمسؤوليات:

• إدارة وتنظيم الملفات الإدارية والوثائق الخاصة بالموظفين.


• إعداد التقارير الدورية والمراسلات الداخلية باللغتين العربية والإنجليزية.


• التنسيق مع مدراء الأقسام لجدولة الاجتماعات والمقابلات.


• متابعة المعاملات الإدارية مع الجهات الخارجية (مثل التأمينات والجهات الحكومية).


• دعم فريق المبيعات في إعداد العروض ومتابعة العملاء.


• المساهمة في إعداد خطط التدريب والتطوير الإداري.


• التأكد من تطبيق السياسات والإجراءات الإدارية المعتمدة.

الشروط والمسؤوليات الرئيسية:

• إجادة اللغة العربية كتابةً ونطقاً، والإلمام الجيد باللغة الإنجليزية.


• خبرة لا تقل عن سنتين في العمل الإداري أو المبيعات.


• مهارات ممتازة في استخدام برامج الأوفيس (Word، Excel، Outlook).


• القدرة على التنظيم وإدارة الوقت تحت ضغط العمل.


• مهارات تواصل عالية مع الفرق والجهات المختلفة.


• الإلمام بمبادئ الموارد البشرية (مفضل).

المميزات والفوائد:

• بيئة عمل محترمة وداعمة.


• فرصة للنمو الوظيفي داخل الشركة.

نصائح لتكون مرشحاً مثالياً لهذه الوظيفة:

• أظهر في سيرتك الذاتية قدرتك على التوفيق بين المهام الإدارية ومهام المبيعات.


• أبرز مهاراتك في تنظيم الملفات وإعداد التقارير باللغتين.


• تأكد من أن سيرتك الذاتية محدثة وتحتوي على معلومات الاتصال الصحيحة.


• جهز أمثلة على نجاحات سابقة في تحسين الإجراءات الإدارية.


• كن مستعداً لإجراء مقابلة تركز على المهارات العملية واللغوية.