وظيفة موظف استقبال لدى هيئة دبي للثقافة والفنون في للعمل سكرتارية

نظرة عامة على الدور

نبحث عن موظف استقبال للانضمام إلى هيئة دبي للثقافة والفنون في دبي. سيكون المرشح المثالي الوجهة الأولى للزوار والموظفين، حيث يقدم خدمة استقبال احترافية وودودة تعكس روح الضيافة الإماراتية. هذا الدور مثالي للأفراد الذين يتمتعون بمهارات تواصل ممتازة وحب للثقافة والفنون.

المسؤوليات الرئيسية

• استقبال الزوار والضيوف وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة داخل المؤسسة.
• الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الجهات المختصة بدقة وسرعة.
• إدارة جدول المواعيد وحجوزات القاعات والمرافق الثقافية.
• تقديم معلومات عن الفعاليات الفنية والثقافية التي تنظمها الهيئة.
• التنسيق مع الإدارة وفرق العمل لضمان انسيابية عمليات الاستقبال.
• الحفاظ على نظافة وترتيب منطقة الاستقبال.
• إنجاز المهام الإدارية البسيطة مثل إدخال البيانات وترتيب الملفات.

المؤهلات والمسؤوليات الرئيسية

• شهادة دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنة في مجال الاستقبال أو خدمة العملاء.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابة.
• مهارات تواصل شفهي وكتابي ممتازة.
• إتقان استخدام برامج الأوفيس والبريد الإلكتروني.
• مظهر لائق وحسن المظهر.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة عدة مهام في آن واحد.
• روح الفريق والتعاون مع الزملاء.

لماذا هذا الدور

انضم إلى هيئة دبي للثقافة والفنون، المؤسسة الرائدة التي تعزز المشهد الثقافي في دبي. ستعمل في بيئة ديناميكية ومحفزة تثري شغفك بالفنون والتراث. بالإضافة إلى راتب تنافسي، ستتمتع بفرص للتطور المهني والمساهمة في إبراز الهوية الثقافية للإمارة. هذا الدور هو بوابتك لتصبح جزءًا من مجتمع الثقافة والفنون في دبي.