مساعد افتراضي أم القيوين للعمل في سكرتارية

نبحث عن مساعد افتراضي محترف للانضمام إلى فريقنا في أم القيوين. سيكون المسؤول عن تنفيذ المهام الإدارية والمكتبية عن بُعد، مع التركيز على الدقة والتنظيم.

المسؤوليات الرئيسية

• إدخال وتحديث وصيانة البيانات بدقة في جداول البيانات وقواعد البيانات وأنظمة الشركة.
• مراجعة البيانات والتحقق من دقتها واكتمالها.
• إدارة البريد الإلكتروني والتقويمات والمهام المجدولة.
• إجراء البحوث عبر الإنترنت وتنظيم المعلومات حسب الحاجة.
• الحفاظ على الملفات والسجلات الرقمية بطريقة منظمة.
• تقديم الدعم الإداري والافتراضي للفريق.
• التعامل مع المهام الروتينية مع الالتزام بالمواعيد النهائية ومعايير الجودة.
• التواصل بانتظام مع أعضاء الفريق بشأن العمل المعين.

المؤهلات والمهارات المطلوبة

• خبرة سابقة في العمل كمساعد افتراضي أو في مجال إدخال البيانات أو السكرتارية.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) وجداول البيانات.
• مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على إدارة الوقت.
• دقة عالية في العمل والاهتمام بالتفاصيل.
• مهارات تواصل فعالة باللغة العربية (والإنجليزية ميزة إضافية).
• القدرة على العمل بشكل مستقل وإنجاز المهام في الوقت المحدد.
• اتصال إنترنت موثوق وجهاز كمبيوتر مناسب للعمل عن بُعد.