موظف استقبال مؤقت 6 أشهر - دبي (تأشيرة خاصة) للعمل في سكرتارية

عن الوظيفة

فرصة عمل فورية لموظف استقبال مؤقت لمدة 6 أشهر في دبي، برعاية تأشيرة خاصة. نبحث عن مرشح يتمتع بمهارات إدارية وتنظيمية عالية للانضمام إلى فريق عمل في قطاع الخدمات المصرفية (يفضل الخبرة في البنوك). هذا الدور محوري لضمان انطباع أول ممتاز للعملاء والزوار، وإدارة جميع مهام الاستقبال اليومية بكفاءة واحترافية.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة البريد الوارد والصادر وخدمات البريد السريع، مع ضمان التوزيع والإرسال في الوقت المناسب.
• الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل احترافي، مع أخذ الرسائل بدقة عند الضرورة.
• الحفاظ على منطقة الاستقبال مرتبة ومناسبة ومزودة باللوازم اللازمة.
• استقبال الزوار والعملاء وترحيبهم، وتقديم المساعدة الإدارية حسب الحاجة.
• تنسيق المواعيد وإدارة جداول الاجتماعات للفريق.
• دعم الفريق الإداري في المهام الكتابية والتنظيمية اليومية.
• الإشراف على طلبات اللوازم المكتبية والتواصل مع الموردين.

المؤهلات المطلوبة

• خبرة سابقة في مجال الاستقبال أو السكرتارية، ويفضل في صناعة البنوك.
• إجادة المهام الإدارية بشكل كامل.
• مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية والإنجليزية (شفهياً وكتابياً).
• القدرة على العمل بشكل مستقل وتحت ضغط.
• تنظيم عالٍ واهتمام بالتفاصيل.
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook).

المزايا

• عقد عمل مؤقت لمدة 6 أشهر.
• تأشيرة خاصة (كفالة ذاتية).
• فرصة للعمل في بيئة مصرفية مهنية في دبي.