موظفة استقبال مركز تدريب – خبرة سابقة في المعاهد التدريبية أبوظبي للعمل سكرتارية

عن الوظيفة

نبحث عن موظفة استقبال وعلاقات متدربين لمركز تدريب واستشارات في أبوظبي. هذا الدور ليس استقبالاً عادياً، بل هو الانطباع الأول الذي يحدد تجربة المتدرب. نبحث عن سيدة لديها خبرة سابقة في مراكز التدريب أو المعاهد التعليمية، وتدرك إيقاع العمل في هذا المجال: مواسم التسجيل، تنسيق القاعات، والتعامل مع متدربين ومدربين وعملاء مؤسسيين في آن واحد.

المسؤوليات الرئيسية

• استقبال المتدربين والعملاء بحفاوة واحترافية ليكون الوجه الأول للمركز.
• إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والواتساب بردود دقيقة ومقنعة.
• تسجيل المتدربين وتنظيم سجلاتهم وبياناتهم بدقة.
• تنسيق تجهيز القاعات التدريبية مع المدربين والمستشارين.
• إدخال البيانات على نظام المركز وإدارة المواعيد.
• التعامل مع استفسارات العملاء المؤسسيين والمتدربين الأفراد.

المسؤوليات الرئيسية الأساسية

• خبرة لا تقل عن سنة في مراكز التدريب أو المعاهد التعليمية أو المؤسسات الأكاديمية (شرط إقصائي).
• عربية الجنسية، اللغة الأم العربية، وإجادة ممتازة للإنجليزية تحدثاً وكتابة.
• إتقان استخدام Word وExcel وأنظمة حجز المواعيد.
• حضور مهني أنيق وهدوء واثق تحت ضغط العمل.
• الإقامة في أبوظبي أو القدرة على الالتزام بالدوام فيها.

المهارات المفضلة

• خبرة في أنظمة إدارة المتدربين وبرامج التسجيل.
• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التعامل مع متدربين ومدربين وعملاء مؤسسيين.
• تنظيم عالٍ ودقة في إدخال البيانات وإدارة الملفات.
• مرونة في التعامل مع ضغط العمل خلال مواسم التسجيل.

لماذا تنضمين إلينا

بيئة عمل راقية ومحترمة، دور محوري ومرئي، مركز في طور التوسع والنمو، فريق عمل صغير ومتعاون، ومساحة حقيقية للتطور المهني.