عن الوظيفة
تعلن جهة متخصصة في الأعمال الإدارية بمدينة الرياض، وتحديداً في حي الورود، عن توفر فرصة وظيفية لمسمى مدخل بيانات (أخصائي إدخال بيانات / موظف قواعد بيانات / مسؤول أرشفة إلكترونية) للانضمام لفريق العمل. تتركز طبيعة الدور حول إدارة دورة حياة المعلومات داخل الأنظمة الرقمية، حيث يتطلب المنصب دقة عالية في التعامل مع كميات كبيرة من السجلات وضمان سلامتها. يوفر هذا المنصب بيئة عمل مستقرة تركز على الجودة والتنظيم الإداري المحكم، مما يجعله فرصة مثالية للكوادر التي تجيد التعامل مع التقنيات المكتبية الحديثة.
المهام والمسؤوليات
- إدخال وتحديث البيانات في قواعد البيانات المركزية بدقة وسرعة عاليتين.
- متابعة السجلات الإلكترونية والتأكد من تسلسلها المنطقي وخلوها من التكرار.
- تنظيف البيانات وتصحيح الأخطاء الإملائية أو المنطقية قبل الأرشفة النهائية.
- إعداد تقارير دورية عن حالة قاعدة البيانات ومعدلات الإنجاز اليومية.
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لاستلام المستندات الورقية وتحويلها لصيغ رقمية معتمدة.
- تطبيق إجراءات النسخ الاحتياطي الدوري لحماية المعلومات من الفقدان.
- الالتزام بسياسات سرية المعلومات وعدم تداول أي بيانات خارج نطاق العمل المحدد.
- اقتراح تحسينات على نماذج الإدخال لتقليل الأخطاء وتسريع سير العمل.
الشروط والمسؤوليات الرئيسية
- إجادة تامة للغة العربية كتابةً وقراءةً، مع معرفة أساسية باللغة الإنجليزية للمصطلحات التقنية.
- سرعة طباعة لا تقل عن 40 كلمة في الدقيقة مع نسبة خطأ معدومة.
- خبرة عملية سابقة في إدخال البيانات أو الأرشفة الإلكترونية لمدة سنة على الأقل.
- إتقان استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (Excel متقدم، Word، Access) وقواعد البيانات البسيطة.
- القدرة على العمل لفترات طويلة أمام الشاشة مع الحفاظ على تركيز عالٍ ودقة متناهية.
- مهارات تنظيمية قوية تمكن من إدارة أولويات متعددة في وقت واحد.
- السكن في مدينة الرياض أو القدرة على الوصول لحي الورود يومياً.
المميزات والفوائد
- بيئة عمل إدارية احترافية داخل جهة متخصصة ومستقرة.
- موقع عمل متميز في حي الورود بمدينة الرياض.
- فرصة لتطوير مهارات إدارة قواعد البيانات والأرشفة الرقمية.
نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة
- أرفق مع سيرتك الذاتية نموذجاً عملياً يوضح سرعة ودقة طباعتك (اختبار سرعة طباعة معتمد).
- أبرز أي خبرة في تنظيف البيانات (Data Cleaning) أو استخدام دوال Excel المتقدمة مثل VLOOKUP وجداول المحور.
- اذكر في خطاب التقديم التزامك التام بسرية المعلومات، فهي حجر الزاوية في هذا الدور.
- استعد لاختبار عملي فوري أثناء المقابلة يقيس دقة الإدخال تحت ضغط الوقت.
- أظهر معرفتك بأساسيات حماية البيانات والنسخ الاحتياطي، فهذا يميزك عن المتقدمين التقليديين.