تعلن جامعة IE، الرائدة عالمياً في التعليم التحويلي، عن توفر فرصة وظيفية متميزة في مكتبها بالرياض، المملكة العربية السعودية، لمنسق برنامج أول لماجستير الشركات. يقع المقر الرئيسي للجامعة في إسبانيا، وتتوسع عملياتها الأكاديمية والإدارية في الرياض لخدمة الطلاب من الشركات. هذه الوظيفة تتطلب شخصاً ديناميكياً قادراً على إدارة المشاريع، والتنسيق بين الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والإدارات المختلفة، والإشراف على سير البرنامج الأكاديمي بكفاءة عالية.
ستكون حلقة الوصل المحورية بين جميع الأطراف المعنية، وتقديم الدعم الشامل للطلاب والأساتذة، وضمان تجربة تعليمية عالمية المستوى. يتضمن الدور إدارة تدفقات الاتصالات، وتنفيذ السياسات، ودعم العمليات اللوجستية، والعمل عن كثب مع مديري ماجستير الشركات لتحقيق أهداف البرنامج.
المهام والمسؤوليات
- التفاعل اليومي مع طلاب الشركات لحل المشكلات، وتقديم المشورة بتعاطف، وحساسية، ونهج احترافي موجه نحو العملاء.
- إدارة العلاقة مع ممثلي الصف بالتعاون مع أعضاء الفريق الآخرين، ودعم الطلاب الذين يواجهون صعوبات أكاديمية أو تحديات عامة.
- إدارة الاتصالات الكتابية والشفهية مع طلاب الشركات، بما في ذلك العروض التقديمية وجلسات المعلومات.
- التواصل مع الأساتذة لنقل مواقف الطلاب، وطلب التعليقات، وضمان تقديم الدرجات والمناهج في الوقت المناسب، وتقديم الدعم المستمر لأعضاء هيئة التدريس.
- التعاون مع إدارات IE الأخرى مثل القبول، والتسويق، والتخطيط، وخدمات الطلاب، والمكتب الدولي، وغيرها لضمان تجربة طلابية ناجحة.
- تقديم الدعم في تنفيذ ماجستير الشركات والاهتمام بجميع الواجبات الإدارية واللوجستية لضمان سير العمل بسلاسة.
- تمثيل IE في الفعاليات الترويجية مثل الدروس الماجستير والمعارض، والمشاركة في إدارة عمليات الانضمام والتفاعل اليومي مع المشاركين.
- تحمل المسؤولية عن مكونات البرامج الخاصة بالشركات، والمبادرات والمشاريع.
الشروط والمسؤوليات الرئيسية
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في تنسيق البرامج أو إدارة المشاريع، ويفضل في قطاع التعليم أو الشركات.
- مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثاً).
- القدرة على العمل في بيئة ديناميكية ومتعددة الثقافات.
- مهارات تنظيمية قوية، وإدارة الوقت، وحل المشكلات.
- الكفاءة في استخدام أدوات مايكروسوفت أوفيس وأنظمة إدارة الطلاب.
- الالتزام بالتميز في خدمة العملاء والتعامل بتعاطف واحترافية.
المميزات والفوائد
- الانضمام إلى فريق دولي ديناميكي من المحترفين.
- الفرصة للعمل في واحدة من أبرز الجامعات العالمية في مجال التعليم التحويلي.
- بيئة عمل تشجع على الابتكار والفضول والشجاعة لإحداث تأثير حقيقي.
- مكان العمل في الرياض، المملكة العربية السعودية مع إمكانية التفاعل مع شبكة دولية واسعة.
نصائح للتميز في طلبك
- أظهر في سيرتك الذاتية خبرات سابقة في التنسيق بين عدة أطراف وإدارة مشاريع تعليمية.
- أكد على مهاراتك في التواصل وإدارة العلاقات، خاصة مع الطلاب وأعضاء هيئة التدريس.
- وضح قدرتك على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة في آن واحد.
- اذكر أي خبرة سابقة في التعليم العالي أو برامج الشركات (ماجستير إدارة الأعمال مثلاً).