مطلوب سكرتير/سكرتيرة فى رأس الخور والذخيرة للعمل في سكرتارية

نظرة عامة على الوظيفة

نحن نبحث عن سكرتير/سكرتيرة محترف للعمل في رأس الخور، قطر. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري والمكتبي لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات وتوجيهها إلى الجهات المختصة.
• تنظيم المواعيد والاجتماعات وإدارة التقويم اليومي.
• إعداد وتنسيق المراسلات والتقارير والمستندات الرسمية.
• الحفاظ على نظام أرشفة فعال للملفات والوثائق.
• التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان تنفيذ المهام الإدارية.
• استقبال الزوار والعملاء وتقديم المساعدة اللازمة.
• إدارة المخزون من اللوازم المكتبية وتقديم طلبات الشراء عند الحاجة.

المؤهلات المطلوبة

• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية أو الإدارة المكتبية.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي باللغة العربية (الإنجليزية ميزة إضافية).
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة.
• تنظيم عالي ودقة في التفاصيل.
• سلوك مهني وحسن المظهر.

المؤهلات المفضلة

• خبرة في بيئة عمل متعددة الثقافات.
• معرفة بأنظمة إدارة المكاتب الإلكترونية.
• شهادة في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

معلومات إضافية

نوع الوظيفة: دوام كامل. الراتب: يحدد بعد المقابلة. مكان العمل: رأس الخور، قطر.