مدير مكتب | إدارة المكاتب والتنظيم الإداري للعمل في ادارة عسير

ملخص الوظيفة

تعلن شركة رائدة في مجال الأعمال عن حاجتها لشغل وظيفة مدير مكتب في مدينة أبها (منطقة عسير). نبحث عن مرشح يتمتع بخبرة سابقة في إدارة المكاتب والتنظيم الإداري ليكون مسؤولاً عن تنسيق العمليات المكتبية وضمان سير العمل بكفاءة.

المسؤوليات الرئيسية

• الإشراف على المهام الإدارية اليومية وتنظيم جداول المواعيد والاجتماعات.
• إدارة المراسلات الواردة والصادرة والتأكد من دقة التوثيق.
• تنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية بين الإدارات والجهات المعنية.
• متابعة تنفيذ المهام الموكلة للموظفين ورفع التقارير الدورية للإدارة العليا.
• الإشراف على أعمال السكرتارية والاستقبال وضمان تقديم خدمة ممتازة.
• إدارة ملفات الموظفين والمستندات الرسمية والحفاظ على سريتها.

المؤهلات المطلوبة

• خبرة سابقة لا تقل عن 3 سنوات في مجال إدارة المكاتب أو السكرتارية التنفيذية.
• شهادة جامعية في الإدارة أو تخصص ذي صلة.
• إجادة استخدام برامج الأوفيس (Word, Excel, PowerPoint) وأنظمة إدارة المكاتب.
• مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية (تحدثاً وكتابة).
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات.

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية عالية ودقة في التفاصيل.
• القدرة على التخطيط والتنفيذ الفعال للمهام.
• مهارات قيادية وإشرافية لإدارة فريق العمل.
• المرونة وحل المشكلات بسرعة وكفاءة.
• الالتزام بالمواعيد النهائية والسرية التامة.