مدير خاص وظل المسؤول الأول للعمل في ادارة دبي

ينضم المدير الخاص وظل المسؤول الأول إلى فريق النخبة في Aegis Group، حيث يقدم دعمًا تنفيذيًا شاملاً وخدمات شخصية راقية للمسؤول الأول. يشغل هذا الدور المحوري منصبًا دبلوماسيًا واقتصاديًا، ويتطلب حضورًا دائمًا وتنسيقًا دقيقًا لجميع المهام اليومية، مع الحفاظ على أعلى معايير الخصوصية والكفاءة.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة الجدول اليومي والمواعيد الخاصة بالمسؤول الأول، بما في ذلك التنسيق مع السفراء، المسؤولين، وكبار الشخصيات.


• الإشراف على تنظيم الرحلات الداخلية والخارجية: حجوزات الطيران، الإقامة، النقل، والخدمات اللوجستية.


• إدارة المهام الشخصية والعائلية: مواعيد العائلة، الحجوزات الطبية، الضيافة، وإدارة شؤون المنزل والسفر.


• التنسيق مع الأمن والمرافقة لضمان سلامة المسؤول الأول ومحيطه.


• مراقبة وإدارة الميزانية الشخصية والمصروفات الجارية، مع تقديم تقارير مالية أسبوعية.


• إدارة الاتصالات السرية: البريد الإلكتروني، المكالمات الهاتفية، والمراسلات الخاصة.


• الإشراف على الفريق المنزلي والإداري لضمان تقديم خدمات سلسة وراقية في المسكن الخاص.


• دعم التحضير للاجتماعات والمؤتمرات المحلية، وضمان توفر جميع المستندات والمسؤوليات الرئيسية مسبقًا.


• البحث عن أفضل الخدمات والمنتجات الخاصة بالمسؤول الأول (مثل السيارات، العقارات، الخدمات الطبية) وتقديم التوصيات.

المؤهلات المطلوبة

• خبرة لا تقل عن 6 سنوات في مجال الإدارة الشخصية، الإدارة التنفيذية، أو الخدمة الخاصة لأفراد النخبة.


• إجادة تامة للغة العربية والإنجليزية (قراءة، كتابة، وتحدث).


• مهارات تنظيمية فائقة وقدرة على العمل تحت ضغط ومواعيد دقيقة.


• السرية التامة والولاء المهني العالي.


• معرفة متقدمة ببرامج إدارة المكاتب (Microsoft Office، تقويم إلكتروني، تطبيقات السفر).


• شهادة جامعية في إدارة الأعمال، العلاقات الدولية، أو مجال ذي صلة.

المهارات التفضيلية

• خبرة سابقة في العمل مع حكومة أو مؤسسة دبلوماسية.


• دورات تدريبية في البروتوكول والأتيكيت الدولي.


• رخصة قيادة سارية والقدرة على السفر المتكرر.


• المرونة في ساعات العمل (متاح على مدار الساعة).

لماذا هذه الوظيفة مميزة

تقدم هذه الوظيفة بيئة عمل غير مألوفة ضمن أرفع المستويات الإدارية، مع إمكانية الوصول إلى شبكة علاقات دولية واسعة. ستكون نقطة الاتصال الأساسية لكل ما يتعلق بالمسؤول الأول، مما يتطلب ذكاءً ولباقة استثنائية.