مطلوب موظفة إدارة مكتب صالة أفراح دبي للعمل في ادارة

نبحث عن موظفة إدارة مكتب للعمل في صالة أفراح راقية في الإمارات. ستكونين المسؤولة عن إدارة المكاتب اليومية وضمان سير العمل بسلاسة، مع تقديم تجربة مميزة للعملاء. إذا كنت تمتلكين مهارات تنظيمية قوية وقدرة على التعامل مع ضغوط العمل، فهذه الفرصة مثالية لك.

المسؤوليات الرئيسية

• استقبال العملاء والترحيب بهم بأسلوب مهني ولائق.
• الرد على الاستفسارات الواردة عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والشخصي.
• تنظيم الحجوزات وإدارة جدول المواعيد بدقة.
• متابعة المواعيد والتأكد من التزام الجميع بالجدول المحدد.
• إدارة المكالمات والرسائل الواردة والصادرة.
• إعداد التقارير اليومية والأسبوعية والإشراف على الأعمال الإدارية.
• التنسيق مع الفرق الأخرى لضمان تنظيم الفعاليات والمناسبات.

المؤهلات المطلوبة

• مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية (ويفضل الإنجليزية).
• إجادة استخدام الكمبيوتر وبرامج office.
• حسن المظهر واللباقة في التعامل مع العملاء.
• خبرة سابقة في إدارة المكاتب أو مجال الضيافة (يفضل).
• القدرة على العمل تحت ضغط وتنظيم الأولويات.

المهارات الإضافية

• مهارات تنظيمية وإدارية عالية.
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة في العمل.
• معرفة ببرامج إدارة الحجوزات.

لماذا هذه الوظيفة مميزة

فرصة للعمل في بيئة ديناميكية ومبهجة ضمن صالة أفراح مرموقة. ستتمكنين من تطوير مهاراتك الإدارية والقيادية، والتفاعل مع عملاء متنوعين. نقدم بيئة عمل داعمة وفرصاً للنمو المهني.