- مطلوب موظفة استقبال للعمل بدوام
كامل بمدينة
الجبيل
المسؤوليات:
إدارة
مكتب الاستقبال:
- الترحيب بالزوار
وتوجيههم إلى الشخص أو القسم
المناسب
- الرد على المكالمات
الهاتفية الواردة وإعادة توجيهها
بطريقة احترافية
- إدارة
الاستفسارات عبر الهاتف والبريد
الإلكتروني وشخصيًا
الدعم
الإداري:
- المساعدة في المهام
المكتبية العامة مثل حفظ الملفات
والنسخ وإدخال البيانات
- الحفاظ
على مخزون اللوازم المكتبية وتقديم
الطلبات عند الضرورة
- تنسيق
الاجتماعات والمواعيد حسب
الحاجة
التواصل والتعاون:
-
التواصل بشكل فعال مع أعضاء الفريق
لضمان سير العمل بسلاسة
- التعاون
مع الزملاء لدعم المشاريع
والمبادرات المختلفة
- توزيع
الرسائل والمعلومات داخليًا كما هو
مطلوب
إدارة الحضور
والإنصراف:
- الاحتفاظ بسجلات
دقيقة للحضور والانصراف
- مراقبة
ومتابعة الأمور المتعلقة بالحضور
حسب الحاجة
- التنسيق مع الموارد
البشرية لأية مشكلات متعلقة
بالحضور
تدوين الملاحظات
والتوثيق:
- تدوين ملاحظات شاملة
ودقيقة أثناء الاجتماعات
والمناقشات
- تنظيم والحفاظ على
الوثائق المتعلقة بالأنشطة
المكتبية
- ضمان سرية وأمن
المعلومات الحساسة
مهارات حاسوبية
قوية، بما في ذلك الإلمام ببرامج MS
Office وأنظمة البريد
الإلكتروني
إجادة اللغة
الإنجليزية تحدثاً وكتابة
مهارات
الاتصال
مستوى عالٍ من الاهتمام
بالتفاصيل والدقة في تدوين
الملاحظات
الالتزام بالمواعيد
والموثوقية والحضور
القدرة على
القيام بمهام متعددة وتحديد أولويات
المهام بشكل فعال
يفضل الخبرة
السابقة في دور مماثل ولكنها ليست
مطلوبة
مستوى مبتدئ (خبرة اقل من
سنة إلى 3 سنوات) التفاصيل :
تاريخ الاعلان : 2024-04-26 تاريخ الانتهاء : 2024-05-26 التعليم : ثانوية ملحوظة هامة:
وظف دوت كوم ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى الاف الشركات بالشرق الاوسط
,ونرجو عند طلب اي مبالغ مالية من قبل المعلنين مراسلتنا فورا و عدم التعامل مع مثل هذه الشركات الوهمية .
