وظائف متاحة مساعدة إدارية للعمل في الموارد البشرية - التوظيف والتطوير مكة جدة

• مهمة تنظيم وتدقيق جميع الإجراءات والقضايا الخاصة بشؤون الموظفين العاملين في الشركة

• إعداد مسودة جدول الأعمال المعاملات الحكومية التي تتطلب العرض على اللجنة المركزية لشؤون الموظفين وأية لجان أخرى ذات علاقة بطبيعة العمل ورفعها للرئيس المباشر لاعتمادها وبدء العمل عليها

• العمل على أصدار الخطابات الرسمية بعد التنسيق مع مسؤول الموارد البشرية ( خطاب التعريف ، خطابات التنازل ..)

• ضابط إتصال على حظور الموظفين والتعديلات لتزويد القسم بحركه وتقارير بصمة الحظور بعد التنسيق مع المسؤول المباشر ومسؤول الموارد البشرية

• المساهمة في عمليات الترشيح والتوضيف لطالبي العمل حسب الأحتياج

• الرد على استفسارات المراجعين التي لها علاقة بطبيعة العمل أو تحويلها للمسؤول المختص

• الإحتفاظ بالوثائق و المستندات في ملفات منتظمة والعمل على أرشفتها

• العمل على الأرشفة الألكترونية

• المساعدة في تدقيق ومطابقة كشوفات بيانات الموظفين المحدثه السنوية

• الإبلاغ عن أية مشكلات وتناقضات لمسؤول الموارد البشرية

• أية مهام أخرى يكلف بها في مجال العمل الأداري بما يتناسب مع قدرات الموظف


المؤهل : إدارة أعمال - إدارة موارد بشرية - إدارة عامة
مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)