نرغب في توظيف مشرف موارد بشرية للعمل الموارد البشرية - التوظيف والتطوير جدة مكة

العمل على نظام الموارد البشرية من :

- ( ادخال معلومات الموظفين الجدد - ادخال بيانات الرواتب للموظفين - عمل اجازات و مباشرات العمل الموظفين على النظام - متابعة الحضور والغياب والإستئذان – حذف الموظفن عن انتهاء خدماتهم – تعديل الرواتب ان وجدت بعد الزيادات )

• مراجعة تقارير الحضور و الإنصراف الشهرية و تحديد الملاحظات للتاخير و الغياب و الإستفسار عن اسبابها من المدراء المباشرين للموظفين ثم تطبيم الخصم وفقاً للائحمة الداخلية للشركة طبقاً لنظام العمل السعودي .

العمل على نظام الرواتب( Payroll ) من :

- ( ادخال الخصومات و القروض للموظفين بصورة شهرية المعتمده من قسم المالية - تسجيل خصومات التأخير و الغياب للموظفين - اعداد تقارير الرواتب بصورة شهرية و طباعتها و تسليمها لقسم المالية بعد اعتمادها من الرئيس التنفيذي - عمل نماذج طلب الراتب مقدم عند طلب الموظفين و تسجيله بالنظام ) .

• إعداد قرارات الزيادة ثم تسليمها الإدارة المالية وتسجيلها على النظام .

اعداد اجراءات تعيين الموظفين :

- ( عمل العرض الوظيفي للموظف قبل التعيين – عمل اشعار مباشرة العمل عند البدء – إعداد الأوصاف الوظيفية - عمل عقود الموظفين الجدد بعد التعيين للسعودين او نقل الكفالة لغير السعوديين و تسجيلهم بالتامينات الاجتماعية )

التأمين الطبي :

- (اعداد إجراءات التأمين الطبي للموظف و عائلته و ارسالها الى شركة التامين - .العمل على تجديد قائمة الموظفين لدى شركة التامين الطبي مع نهاية كل سنة ميلادية - عمل تعويض مصاريف التأمين الطبي في حال احضار فواتير العلاج - عمل فواتير سداد اشتراكات التامين الطبي و تسليمها لقسم المالية )

• عمل انهاء خدمات الموظفين وفقاً لنظام العمل السعودي و موظفين الإمارات وفق نظام العمل الإماراتي و مراجعتها من قبل المدير المالي ثم اعتمادها من الرئيس التنفيذي .

• اعداد الخطابات للموظفين عند الطلب .

• متابعة القاضايا الخاصة بالشركة مع المحاميين المسؤولين قبل و بعد الجلسات و طلب جميع التقارير المطلوبه .

• اعداد التعاميم الصادرة من قسم الموارد البشرية بعد اعتمادها من الرئيس التنفيذي .

• اعداد التعهدات و الانذارات و شهادات الخبره للموظفين عند الطلب .

• ادارة العهد المالية من خلال الصرف على احتياجات الاقسام و طلبات النظافة و البوفية بالتنسيق مدير القسم .

• ادارة العهد المالية من خلال الصرف على احتياجات المعاملات الحكومية بالتنسيق مع مدير القسم .

• متابعة اعداد فواتير الهاتف الثابت و فواتير الكهرباء و صيانة المباني مع الموظف المسؤول .

• حفظ مستندات الشركات من سجلات و تراخيص و شهادات بالخزنة و العمل على تجديدها .

• متابعة اصدار طلبات التاشيرات طلبات الخروج و العودة مع الموظف المسؤول .

• متابعة ارسال فواتير شركات الخدمات المتعاملة مع الشركة مثل ( انيشيال ) و متابعة صرفها لمستحقيها .

• تنفيذ الاجراءات اليومية المتعقلة بالموارد البشرية و الشؤون الإدارية و الحكوميه .

• المتابعة مع موظفين الشؤون الحكومية لتخليص الاعمال المسنده اليهم .

• متابعة التامينات الاجتماعية للشركات من ( تسجيل الموظفين الجدد – انهاء اشتراك الموظفين المستقيلين و المنهي خدماتهم – تسديد الاشتراكات الشهرية لجميع الشركات قبل يوم 15 في الشهر – تحديث الاجور السنوية كل بداية سنة ميلادية قبل يوم 25 من شهر يناير ) .

• ارسال تقرير اسبوعي للرئيس التنفيذي بكل الاجراءات الادارية و الحكومية المتعلقة بالقسم .
خبرة لا تقل عن 5 سنوات
مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)