مطلوب موظفة استقبال

مكتب الاستقبال وإدارة الزوار • الترحيب بالزائرين والعملاء والبائعين بطريقة احترافية ومهذبة • تسجيل الزوار وإبلاغ الإدارات المعنية بوصولهم • ضمان اتباع الزوار لإجراءات الأمن والسلامة الخاصة بالشركة التعامل مع الهاتف والاتصالات • الرد على المكالمات الواردة وفحصها وإعادة توجيهها على الفور • تلقي رسائل دقيقة وضمان المتابعة في الوقت المناسب • التعامل مع الاستفسارات العامة وتوجيهها إلى الإدارة المناسبة دعم إداري • إدارة البريد الوارد والصادر والبريد السريع وعمليات التسليم • الحفاظ على نظافة منطقة الاستقبال والمظهر الاحترافي • مساعدة الموارد البشرية/المشرف في الوثائق الأساسية وحفظ الملفات وإدخال البيانات • تنسيق حجوزات غرف الاجتماعات والجداول المكتبية عند الحاجة تنسيق المكتب • دعم الأقسام الداخلية بالطلبات الإدارية • مراقبة مستلزمات المكاتب الأمامية ومتطلبات القرطاسية والإبلاغ عنها • المساعدة في أنشطة مشاركة الموظفين وأحداث الشركة عند الحاجة المؤهلات والمهارات • يفضل درجة البكالوريوس أو الدبلوم • خبرة مثبتة كموظف استقبال أو مسؤول تنفيذي في مكتب الاستقبال • مهارات اتصال جيدة باللغة الإنجليزية (اللغة العربية ميزة) • المظهر المهني والموقف الموجه لخدمة العملاء • المعرفة الأساسية بالكمبيوتر (MS Word و Excel ومعالجة البريد الإلكتروني) • القدرة على تعدد المهام والتعامل مع الضغط بهدوء السمات الشخصية • مهذب وودود ويمكن الوصول إليه • منظمة وموجهة نحو التفاصيل • دقيق ويمكن الاعتماد عليه • السرية والاحتراف في جميع الأوقات