سكرتير اداري وظف دوت كوم

- مطلوب سكرتير لادارة المشاريع
للعمل لشركة مقاولات صيانة وتشغيل
بمدينة الرياض

المهام:
- دعم
المدير أو الإدارة من خلال كتابة
الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية
والزوار، والمساعدة في تنسيق
المشاريع الأساسية وإدارة جدول
الأعمال
- تدوين الملاحظات، التي
يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال
(الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات
والتقارير ومحاضر الاجتماعات،
ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير
المكتب
- التعامل مع البريد الوارد
والصادر، وفحص المراسلات البريدية
وتسجيلها وتوزيعها
- إنشاء أنظمة
لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها،
وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم
-
تلقي المكالمات الهاتفية من
الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها
وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية
والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل
المكالمات إلى الشخص المناسب
- فحص
طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق
جداول المشاركين في الاجتماعات،
وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين
قاعة الاجتماعات وتحضير جدول
الأعمال
- التعاون مع الادارات
المختلفه لنجاح العمل والعروض
المختلفة
خبرة لا تقل عن 5
سنوات
خبرة بالتعامل مع منصة
إعتماد
مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10
سنوات)

التفاصيل :

الناشر: الشركة الراتب : يحدد لاحقا القسم: الهندسة - تخصصات أخرى مكان العمل: الرياض , السعودية نوع العمل : دوام كامل مستوى الخبرة : ٥-١٠ سنوات
تاريخ الاعلان : 2024-03-21 تاريخ الانتهاء : 2024-04-20 التعليم : بكالوريوس

اضف للمفضلة

ملحوظة هامة:
وظف دوت كوم ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى الاف الشركات بالشرق الاوسط ,ونرجو عند طلب اي مبالغ مالية من قبل المعلنين مراسلتنا فورا و عدم التعامل مع مثل هذه الشركات الوهمية .

مقالات التوظيف:

نصائح لتقليل تغيير الموظفين
نصائح لتقليل تغيير الموظفين

ان القيام بعمليه التوظيف عمليه تستغرق وقتا طويلا وجهدا كثيرا كذلك يكلف الشركه اموالا سواء كان طلب التوظيف لموظف واحد او اكثر لذلك يجب ان يكون اختيار الموظف المناسب �...

الاخطاء التي يقع فيها المسؤولين عند توظيف موظف جديد
الاخطاء التي يقع فيها المسؤولين عند توظيف موظف جديد

عند تعيين موظف جديد يجب علي المسؤول عن التوظيف اختياره بعنايه و دقه لان اختيار الموظف الخطاء ينتج عنه العديد من الخسائر في المال و الوقت و الجهد لذلك من خلال موضوعنا ...

مسوؤليات موظفين الموارد البشريه
مسوؤليات موظفين الموارد البشريه

كانت وظيفه مسؤول الموارد البشريه عند بدايتها لها متطلبات أقل من الان حيث اصبح للمسؤول عن الموارد البشرية مهام اكثر ، حيث كان في البدايه موظف الموارد البشريه هو موظف ...

التخصصات