مطلوب سكرتير/ة تنفيذي/ة – الرياض
نبحث عن سكرتير/ة تنفيذي/ة لدعم المدير التنفيذي وإدارة الأعمال اليومية بكفاءة واحترافية. يتطلب الدور مرونة عالية في التنقل داخل الرياض، وقد يتضمن سفرًا طبقاً لـ الحاجة، والعمل من أكثر من مكان/مكتب وفق متطلبات العمل.
المهام والمسؤوليات:
• إدارة جدول المدير التنفيذي والأوقات والاجتماعات وتنسيقات السفر.
• التنسيق مع الأماكن الداخلية والخارجية (مكالمات، بريد إلكتروني، مراسلات).
• إعداد الخطابات والتقارير والعروض التقديمية ومتابعة المهام.
• تنظيم الاجتماعات وتوثيق محاضرها ومتابعة تنفيذ القرارات.
• حفظ وتنظيم الملفات والمستندات بسرية تامة.
• دعم العمليات الإدارية اليومية والتأكد من انسيابية العمل.
المسؤوليات الرئيسية:
- خبرة مناسبة في السكرتارية التنفيذية أو الإدارة المكتبية.
- مهارات عالية في التنظيم، المتابعة، وإدارة الوقت.
- إتقان استخدام Microsoft Office (Word/Excel/PowerPoint) والبريد الإلكتروني.
- لباقة في الإتصال واحترافية في التعامل وإمكانية العمل تحت ضغط.
- السرية والأمانة والدقة.
- يفضّل إتقان اللغة الإنجليزية.
- الاستعداد للتنقل والسفر عند الحاجة (ويُفضّل وجود رخصة قيادة).
- لمميزات:
- مرتب يُحدد بعد المقابلة طبقاً لـ الخبرة.
- بيئة عمل احترافية وفرصة للتطور والنمو.
- لتقديم الفوري:
- رجا إرسال السيرة الذاتية (السيرة الذاتية (CV)) مع كتابة (سكرتير تنفيذي – الرياض) في العنوان الى