المهام و المسؤوليات لوظيفة ” سيكرتيرة “ تنظيم مواعيد الاجتماعات و الزيارات الرسمية . الترحيب ... وظف دوت كوم

المهام و المسؤوليات لوظيفة ”
سيكرتيرة “ تنظيم مواعيد الاجتماعات
و الزيارات الرسمية .الترحيب بالضيوف
و استقبالهم و إعلام المدير العام
بزيارتهم .استقبال مكالمات الهاتف و
رسائل البريد الالكتروني و الرد
عليها و ترجمتها من اللغة الإنجليزية
الى العربية و العكس عند الحاجة
.تنظيم الملفات و المستندات بما يضمن
سهولة الوصول اليها عند الحاجة
.ارشفة المستندات ورقياً و
الكترونياً .تحضير المستندات و
الوثائق المطلوبة و التعديل عليها و
التأكد من دقتها قبل طباعتها و
ارسالها .الاشراف على تنظيم مراسلات
المدير العام ( الصادر و الوارد ) و
متابعة الاجراءات المتخذة بشأنها
.تحضير و تجهيز قاعة الاجتماعات .حضور
الاجتماعات عند الطلب و اعداد تقارير
تلخص نتائج و مجريات و قرارات
الاجتماع عند الحاجة و ارسالها الى
المسؤول المناسب .القيام بحجوزات
السفر عن طريق التواصل مع مكاتب
السفر و السياحة .الاتصال و تحديد
مواعيد مقابلات التوظيف .التواصل مع
الأقسام المختلفة بالشركة .ما يُطلب
من اعمال ضمن نطاق الوظيفة . المهارات
و المتطلبات للوظيفة شهادة
بكالوريوس في الإدارة او اي تخصص ذي
صلة .خبرة سابقة في مجال السكريتارية
و العمل الإداري .اجادة اللغة
الإنجليزية قراءة و كتابة و محادثة
بمستوى اعلى من المتوسط و القدرة على
الترجمة من الإنجليزية للعربية و
العكس .اجادة برامج الكمبيوتر مثل
Microsoft office و Microsoft outlook و غيرها من
برامج العمل المكتبي .مهارات إدارية
و تنظيمية و الاهتمام بالتفاصيل و
متابعة الاعمال الموكلة الى ان يتم
إنجازها و اتمامها . مواعيد العمل في
الشركةمن السبت الى الخميس ، من
الساعة 9:00 الى الساعة 4:00 للتقديم
للوظيفة يرجى ارسال السيرة الذاتية
بعنوان ” سيكرتيرة ” الى واتساب
الرقم 0918817778 او على الايميل التالي  

التفاصيل :

الناشر: Mahir Shalhoub الراتب : يحدد لاحقا القسم: شاغرة مكان العمل: طرابلس , ليبيا نوع العمل : دوام كامل مستوى الخبرة : خبرة جيدة
تاريخ الاعلان : 2024-02-03 تاريخ الانتهاء : 2024-03-04 التعليم : غير محدد

اضف للمفضلة

قدم سيرتك الذاتية الان


لاظهار الهاتف
ملحوظة هامة:
وظف دوت كوم ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى الاف الشركات بالشرق الاوسط ,ونرجو عند طلب اي مبالغ مالية من قبل المعلنين مراسلتنا فورا و عدم التعامل مع مثل هذه الشركات الوهمية .

وظائف شاغرة:

مقالات التوظيف:

نصائح قبل قبولك الوظيفه
نصائح قبل قبولك الوظيفه

بعد ان تحصل علي الوظيفه هناك اكثر من نقطه يجب عليك التفكير بها قبل قبول الوظيفه او رفضها ، بعيدا عن سعادتك انك اجتازت كل مقابلات العمل و بعد البحث كثيرا عن وظيفه وقبو�...

اهميه تنوع الموظفين في الشركه
اهميه تنوع الموظفين في الشركه

عاده يتم حصر مصطلح تنوع الموظفين في اختلاف الفئات في الشركه مثل اختلاف السن او الثقافه او الجنس ولكن هذا خطا ، لان هناك اكثر من ذلك لخق تنوع في بيئه العمل ، لأنه علي ا�...

طرق ادارة الوقت في العمل
طرق ادارة الوقت في العمل

للعمل بشكل افضل يجب تنظيم وقتك ، لان تنظيم الوقت يتيح لك المزيد من الوقت للعمل و زياده انتاجك لذلك في هذا المقال من wzzff سنعرض لك بعض الطرق لاداره الوقت بشكل مثالي لتوف...

التخصصات