Receptionist for Real Estate Company

Job Description: Secretary for Real Estate Company Position
Overview: We are seeking a skilled and organized Secretary to
join our dynamic real estate company. As a Secretary, you will
play a crucial role in ensuring the smooth functioning of our
office operations. Your primary responsibilities will include
managing administrative tasks, coordinating communication, and
providing support to our real estate team. The ideal candidate
should be detail-oriented, possess excellent organizational
skills, and have a strong ability to multitask in a fast-paced
environment. Responsibilities: 1. Provide administrative
support: Perform general clerical duties such as answering phone
calls, managing إيميلs, drafting correspondence, and
maintaining office supplies. 2. Coordinate appointments and
meetings: Schedule and manage appointments, meetings, and
conferences for the real estate team. Prepare necessary materials
and ensure all arrangements are in place. 3. Document
management: Maintain accurate and organized physical and digital
filing systems. Handle confidential information with utmost
discretion. 4. Communication management: Act as a liaison
between clients, agents, and other stakeholders. Facilitate
effective communication by relaying messages, responding to
inquiries, and maintaining professional relationships. 5. Data
entry and reporting: Enter data into relevant systems accurately
and efficiently. Assist in generating reports, presentations, and
spreadsheets as required. 6. Calendar management: Manage and
update calendars for the real estate team, ensuring timely
reminders and scheduling adjustments. 7. Real estate
transaction support: Assist in the coordination of real estate
transactions, including preparing contracts, collecting
documentation, and managing deadlines. 8. Client support:
Provide exceptional customer service by addressing client
inquiries and ensuring their needs are met in a timely
manner. 9. Office organization: Maintain a neat and organized
office environment, including managing office equipment and
supplies. 10. Miscellaneous tasks: Assist with other ad-hoc
projects and tasks as assigned by
management. Qualifications: - High school diploma or
equivalent; additional certification or training in office
administration is a plus. - Proven experience as a secretary,
administrative مساعد, or similar role. - Proficient in MS
Office suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and basic
computer skills. - Excellent verbal and written communication
skills. - Strong organizational skills with a keen eye for
detail. - Ability to prioritize tasks and meet deadlines in a
fast-paced environment. - Discretion and ability to handle
sensitive information. - Real estate industry knowledge or
experience is preferred.

التفاصيل :

الناشر: majestic properties الراتب : يحدد لاحقا القسم: اخري مكان العمل: ‎محافظةالوسطى , البحرين نوع العمل : اخرى مستوى الخبرة : لا يشترط

تاريخ الاعلان : 2024-01-24 تاريخ الانتهاء : 2024-02-23 التعليم : لا يشترط

تريد العودة اليها:

اضف للمفضلة

لديك شكوى؟:

تبليغ عن الاعلان

قدم سيرتك الذاتية الان

البريد الالكترونى

* قدم للوظيفة بحسابك

قدم للوظيفة بدون تسجيل!

ملحوظة هامة:
وظف دوت كوم ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى الاف الشركات بالشرق الاوسط ,ونرجو عند طلب اي مبالغ مالية من قبل المعلنين مراسلتنا فورا و عدم التعامل مع مثل هذه الشركات الوهمية .

مقالات التوظيف:

مميزات اضافيه للموظفين بعد الكورونا

خلال جائحة كورونا تعرضت العديد من الشركات الي خسارات كبيره وايضا الموظفين ، لذلك اصبح علي الشركات الحفاظ علي موظفيهم وذلك من خلال الحفاظ علي صحتهم وسعادتهم حيث اصبح...

اهميه تنوع الموظفين في الشركه

عاده يتم حصر مصطلح تنوع الموظفين في اختلاف الفئات في الشركه مثل اختلاف السن او الثقافه او الجنس ولكن هذا خطا ، لان هناك اكثر من ذلك لخق تنوع في بيئه العمل ، لأنه علي ا�...

عشر خطوات لتعيين موظف جديد

الخطوه الاولي : هي خطوه بسيطه لكن في البدايه يجب علي المسؤول عن توظيف موظفين جدد تحديد المهام والوظائف التي من اجلها يبحث عن موظفين جدد فبذلك يكون قادر علي تحديد ا�...

المزيد من نصائح التوظيف

Receptionist for Real Estate Company وظف دوت كوم

التفاصيل :

اضف للمفضلة

تبليغ عن الاعلان

قدم سيرتك الذاتية الان

وظائف اخري:

مقالات التوظيف:

التخصصات