وصف الوظيفة
- التأكد من سير المهام الإدارية في الإدارة بسلاسة وكفاءة وفعالية.
- تنظيم مواعيد مدير الإدارة بالنيابة عنه، وتزويد المتصلين بالمعلومات المطلوبة، وتلقي الرسائل، وصياغة وطباعة.
- المراسلات والقيام بأية مهام إدارية أخرى حسبما تقتضي الحاجة.
- استقبال الاتصالات الواردة والرد على استفسارات المتصلين وتحويل الاتصالات إلى المسؤولين المختصين أو مدير الإدارة حسبما تقتضي الحاجة.
- تدوين محاضر اجتماعات مدير الإدارة.
- كتابة الرسائل والمراسلات حسب توجيهات مدير الإدارة.
- تحويل البريد الوارد إلى الموظفين المختصين في حال الخطأ أو ترتيبها وإعطائها لمدير الإدارة.
- إرسال البريد الصادر من قبل مدير الإدارة للموظفين المعنيين في الدائرة أو خارجها.
- تحضير وإعداد المذكرات الداخلية لمدير الإدارة وإعداد الترتيبات لتسليمها.
- حفظ نسخ عن كافة المراسلات والوثائق والمطبوعات وتوزيعها وفقًا لتعليمات مدير الإدارة.
- التنسيق مع المسؤولين المعنيين لإعداد ترتيبات جداول السفر وكافة الحجوزات لمدير الإدارة.
- القيام بأية مهام إدارية أخرى حسبما تقتضي الحاجة وكما يوكلها إليه مدير إدارة الموارد البشرية.
الدقة في تنسيق المواعيد والاجتماعات
سرعة تنسيق جداول السفريات
السرعة والدقة في إرسال وتوزيع البريد
مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)
تُعلن شركه المشاريع المدنيه والكهربائيه للمقاولات عن وظيفة مهنة مساعدة ادارية جدة مكة للعمل في الموارد البشرية - التوظيف والتطوير في جدة، السعودية براتب يبدأ من 4,000 ريال — تخصص الموارد البشرية - التوظيف والتطوير · دوام كامل . آخر موعد للتقديم 2026-04-07.
أهم متطلبات الوظيفة
تتطلب الوظيفة الحصول على دبلوم وأن يكون لدى المتقدم خبرة ٥-١٠ سنوات
تفاصيل الوظيفة
أسئلة شائعة عن الوظيفة
ما التخصص / المجال الوظيفي لهذه الوظيفة؟
هل الوظيفة دوام كامل أم جزئي؟
ما راتب وظيفة «مهنة مساعدة ادارية جدة مكة للعمل في الموارد البشرية - التوظيف والتطوير»؟
ما المؤهل العلمي المطلوب لهذه الوظيفة؟
ما الخبرة المطلوبة لهذه الوظيفة؟
متى آخر موعد للتقديم على هذه الوظيفة؟
كيف أتقدم على هذه الوظيفة؟
يمكنك التقديم بحسابك على وظف دوت كوم. أو التقديم بدون تسجيل.
كيفية التقديم على الوظيفة
تنبيه مهم للمتقدمين
وظف دوت كوم منصة إعلانات وظيفية مستقلة وليست شركة توظيف. نعرض يومياً آلاف الوظائف الشاغرة من كبرى الشركات في الشرق الأوسط. إذا طُلب منك دفع أي مبالغ مالية من أي جهة معلنة، تجنب التعامل معها فوراً وأبلغنا على الفور.
وظف دوت كوم
التطبيق الذكي للتوظيف
حمّل تطبيقنا الآن
احصل على أفضل الوظائف ونصائح التوظيف مباشرة على هاتفك. تواصل مع كبرى الشركات وطوّر مسارك المهني بسهولة.
وظائف الموارد البشرية - التوظيف والتطوير المتاحة
العيادات المثالية
وظف دوت كوم بريميوم
احصل على نصائح مهنية مخصصة وتقييم للسيرة الذاتية من خبراء التوظيف