مطلوب بشكل عاجل سكرتير اداري الرياض للعمل في الهندسة - تخصصات وظف دوت كوم

- مطلوب سكرتير لادارة المشاريع
للعمل لشركة مقاولات صيانة وتشغيل
بمدينة الرياض

المهام:
- دعم
المدير أو الإدارة من خلال كتابة
الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية
والزوار، والمساعدة في تنسيق
المشاريع الأساسية وإدارة جدول
الأعمال
- تدوين الملاحظات، التي
يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال
(الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات
والتقارير ومحاضر الاجتماعات،
ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير
المكتب
- التعامل مع البريد الوارد
والصادر، وفحص المراسلات البريدية
وتسجيلها وتوزيعها
- إنشاء أنظمة
لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها،
وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم
-
تلقي المكالمات الهاتفية من
الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها
وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية
والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل
المكالمات إلى الشخص المناسب
- فحص
طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق
جداول المشاركين في الاجتماعات،
وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين
قاعة الاجتماعات وتحضير جدول
الأعمال
- التعاون مع الادارات
المختلفه لنجاح العمل والعروض
المختلفة
خبرة لا تقل عن 5
سنوات
خبرة بالتعامل مع منصة
إعتماد
مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10
سنوات)
"لا تنسَ أن السيرة الذاتية الاحترافية هي مفتاح نجاحك في البحث عن العمل، ابدأ الآن في تصميم سيرة ذاتية متميزة تبرز مهاراتك وخبراتك! استخدم تطبيق سيرة لإنشاء سيرتك الذاتية بسهولة."

ملحوظة هامة:
وظف دوت كوم ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى الاف الشركات بالشرق الاوسط ,ونرجو عند طلب اي مبالغ مالية من قبل المعلنين مراسلتنا فورا و عدم التعامل مع مثل هذه الشركات الوهمية .