سكرتير تنفيذي وظف دوت كوم

- القيام بالمهام والتعليمات الخاصة
بتنظيم وترتيب مواعيد لقاء موظفي
الإدارة العليا (المدير العام
ومساعدة)
- طباعة الرسائل الصادرة
من المؤسسة للغير وكذا تنظيم وتنسيق
عملية الاستلام والتسليم للبريد
الوارد والصادر من المؤسسة وتوزيعه
للإدارات والأقسام فيها
- متابعة
تنفيذ القرارات والتوصيات الصادرة
من المسئولين في الإدارة العامة
الموجهة للوحدات الإدارية
الأدنى
- تنظيم واستقبال الضيوف
الوافدين للمؤسسة وتحديد مواعيد
لقاءاتهم بحسب المواعيد المنسقة
والمنظمة وبموجب تعليمات
المسئولين
- استقبال المتعاملين
والزائرين وتسهيل مقابلتهم للمدير
العام وكذلك استقبال المكالمات
التلفونية والفاكسات والإيميلات
وتسجيل ذلك في سجل الإيصالات في حالة
غياب المدير العام
- استقبال
المراسلات الواردة بالتسليم المباشر
أو من خلال صندوق البريد الخاص
بالمؤسسة وإعطاءها الرقم المسلسل
والتاريخ من واقع القيد في سجلات
المراسلات
- إحالة المراسلات إلى
جهات الاختصاص بعد عرضها على المدير
العام أو من يفوضه بذلك.
- متابعة
المراسلات الواردة إلى المدير العام
للتأكد من اتخاذ الإجراءات اللازمة
بصددها وإعادتها للملف الخاص بها وفق
ما هو محدد لها
- الرد على
المراسلات بموجب تعليمات أو أوامر
المدير العام سواء كانت مراسلات
داخلية تتعلق بالمؤسسة أو مراسلات
لجهات خارج المؤسسة
- إعداد
المراسلات الصادرة عن المؤسسة جاهزة
للتسليم بعد إعطائها الرقم المسلسل
الصادر من واقع القيد في سجلات
المراسلات
- إعداد التعاميم
والأوامر الإدارية وطباعتها
وتجهيزها وتوزيعها وفق توجيهات
المدير العام
- المتابعة المستمرة
لتواريخ المستندات الخاصة بالمؤسسة
التي تحتاج إلى تجديد
خبرة في
السكرتارية
دبلوم سكرتارية او
بكالوريوس ادارة
مستوى مبتدئ (خبرة
اقل من سنة إلى 3 سنوات)
"لا تنسَ أن السيرة الذاتية الاحترافية هي مفتاح نجاحك في البحث عن العمل، ابدأ الآن في تصميم سيرة ذاتية متميزة تبرز مهاراتك وخبراتك! استخدم تطبيق سيرة لإنشاء سيرتك الذاتية بسهولة."

ملحوظة هامة:
وظف دوت كوم ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى الاف الشركات بالشرق الاوسط ,ونرجو عند طلب اي مبالغ مالية من قبل المعلنين مراسلتنا فورا و عدم التعامل مع مثل هذه الشركات الوهمية .