مساعد المدير الاقليمي للشؤون الادارية وظف دوت كوم

- المشاركة في وضع الأهداف الرئيسية
للشركة والمشاركة في صياغتها.
-
إعداد الخطط الفرعية و البرامج
التنفيذية الخاصة بالشئون الإدارية
بما يحقق الأهداف الرئيسية
للشركة.
- المشاركة في الاجتماعات
التي يُدعى إليها وإبداء الرأي في
النتائج والقرارات.
- أرشفة وإصدار
كافة القرارات الصادرة عن الإدارة
العليا واعتمادها.
- الإشراف على
وضع نظام خاص بتصنيف وترقيم كافة
السجلات والمستندات والوثائق
الرسمية.
- مسئول عن إعلان / إعلام
جميع العاملين بالقرارات الإدارية
بعد اعتمادها.
- رئاسة و إدارة
الاجتماعات الدورية الخاصة بمديرية
الشؤون الإدارية والمساعدة في إصدار
القرارات المناسبة بناءً على
الحقائق الواردة.
- تنفيذ خطط
الجودة المعتمدة الخاصة بالشؤون
الإدارية.
- المشاركة في صياغة
وإعداد إجراءات الشؤون الإدارية
بالتنسيق مع باقي الإدارات.
-
مراجعة و تدقيق الإجراءات و النماذج
و السجلات و التعليمات الخاصة بنظام
الجودة عن الشؤون الإدارية قبل
اعتمادها من المدير العام.
- دراسة
الشكاوي التي ترد بشأن الشركة وذلك
بالاشتراك مع كافة الإدارات
والأقسام المعنية بالأمر.
- التحقق
من أن جميع التعليمات الإدارية هي
المتبعة بالفعل و توقيع الجزاءات على
المخالفين.
- تطبيق سياسات
وإجراءات العلاقات العامة التي تعزز
سمعة الشركة في الداخل والخارج.
-
الرقابة على استعمال وصيانة الأجهزة
ووسائل النقل والاتصال والخدمات
الإدارية الأخرى.
- مسؤول مسؤولية
كاملة عن حملة صيانة السيارات و
التعامل مع جهات المرور وكل ما يتبع
لهذا الأمر.
- مسؤول مسؤولية كاملة
عن تجهيز وتأهيل مباني الخدمات،
واتخاذ ما يلزم من إجراءات وقائية
وعلاجية للحفاظ على هذه المباني.
-
مسؤول مسؤولية كاملة عن الأمن
والحفاظ على محتويات الشركة من
السرقة وله الحق في إصدار التعليمات
و القرارات التي تمكنه من ذلك.
-
تدريب الأفراد العاملين بالشؤون
الإدارية على أعمالهم و نقل خبرته
إليهم.
- رفع التقارير الأسبوعية و
النصف شهرية والشهرية والنصف سنوية
والسنوية للإدارة العليا ومناقشة
هذه التقارير في اجتماعات الدورية
للمدراء.
- التحقق من أن جميع
التعليمات الإدارية هي المتبعة
بالفعل و توقيع الجزاءات على
المخالفين.
- مسؤول عن توزيع
وتجهيز أماكن عمل الموظفين الجدد
بالتعاون مع باقي الإدارات.
-
الإشراف على تأمين احتياجات أماكن
العمل بالأدوات المكتبية
اللازمة.
- الإشراف على كل ما يخص
أعمال الزراعة والنظافة وتوجيه
الأوامر بهذا الخصوص.
- متابعة
تأمين وسائل نقل لكافة الموظفين في
الشركة.
- متابعة تأمين وسائل نقل
لكافة المهمات لجميع الإدارات أثناء
وخارج أوقات الدوام الرسمي.
-
متابعة عمل شؤون الموظفين والتأكد من
استكمالهم للملفات الخاصة بالموظفين
وتسجيلهم بمكتب العمل والتأمينات
الاجتماعية.
- تقييم المقترحات
الخاصة بتطوير الاجراءات الإدارية
التي تتناول الخدمات الإدارية في
الشركة.
- الإشراف والاطلاع على
تنفيذ كافة إجراءات التعاقدات
الخاصة باستئجار المباني الخاصة
بالشركة.
خبره في مجال السفر
والسياحة وتاجير السيارات
مستوى
متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)
"لا تنسَ أن السيرة الذاتية الاحترافية هي مفتاح نجاحك في البحث عن العمل، ابدأ الآن في تصميم سيرة ذاتية متميزة تبرز مهاراتك وخبراتك! استخدم تطبيق سيرة لإنشاء سيرتك الذاتية بسهولة."

ملحوظة هامة:
وظف دوت كوم ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى الاف الشركات بالشرق الاوسط ,ونرجو عند طلب اي مبالغ مالية من قبل المعلنين مراسلتنا فورا و عدم التعامل مع مثل هذه الشركات الوهمية .