سكرتير تنفيذي وظف دوت كوم

الوصف الوظيفي :
- تنفيذ الخطط و
التعليمات و تنظيم و إدارة الشئون
الخاصة بمكتب الإدارة العليا
ومساعدة المدير العام و المدير
التنفيذى فى الأعمال الروتينية و
التأكد من تطبيق النظام المعتمد
بمكتب الإدارة العليا .
المهام و
المسئوليات:
- ينوب عن مدير مكتب
المدير العام فى حالة عدم تواجده
بسبب ظروف السفر و المرض و الأجازات
أو خلو المنصب - إعداد جدول المواعيد
و الأعمال الشهرى الخاص بالمدير
العام و المدير التنفيذى - إعداد
الخطة الأسبوعية لأعمال المدير
العام و المدير التنفيذى - المحافظة
على المظهر العام لمكتب الإدارة
العليا من حيث النظافة و الترتيب -
إستقبال زوار الإدارة العليا و
الترحيب بهم - تنسيق جدول مواعيد
المقابلات الخاص بالمدير العام و
المدير التنفيذى - تحرير و طباعة
الخطابات و المكاتبات الخاصة
بالإدارة العليا - حفظ و صيانة جميع
الملفات الخاصة بمكتب الإدارة
العليا بشكل يضمن سلامتها و سرعة
إستدعائها - إستلام و توجيه البريد و
الفاكس الوارد باسم الإدارة العليا و
عرضه على المختص و فهرسة هذه
المستندات - إستلام و توجيه و إرسال
رسائل البريد الإليكترونى الخاصة
بالإدارة العليا و فهرسة هذه الرسائل
- تسجيل البريد و الفاكس الصادر من
مكتب الإدارة العليا و فهرسة
الفاكسات الصادرة - كتابة محاضر جميع
الإجتماعات والجلسات و التى يكون
المدير العام أو المدير التنفيذى
طرفاً فيها - التحضير للإجتماعات
الخاصة بالإدارة العليا أو
الإجتماعات الدورية و تنسيق و تجهيز
كل الوثائق و المستندات التى تخص
موضوع الإجتماع - مساعدة الإدارة
العليا فى جميع الأعمال غير المدرجة
فى هذا التوصيف بناءاً على طلب شخصى -
إستقبال و إجراء الإتصالات
التليفونية الخاصة بمكتب الإدارة
العليا و فهرسة أرقام التليفونات و
العناوين - تنظيم و فهرسة التقارير
الداخلية الواردة من الإدارات و
الأقسام الأخرى و عرضها على المدير
العام أو المدير التنفيذى و متابعة
قرار المدير العام أو المدير
التنفيذى بشأنها و تسجيلها فى
السجلات الخاصة بها - التأكد من أن
جميع الأجهزة المكتبية و الكهربائية
فى حالة صالحة للعمل باستمرار و طلب
مسئولى الصيانة من داخل الشركة و من
خارجها و متابعة أعمال الصيانة لجميع
الأجهزة المكتبية الموجودة بمكتب
الإدارة العليا - التأكد من توافر
جميع الأدوات المكتبية و الكتابية
للإدارة العليا و أفراد العمل بمكتب
الإدارة العليا - توجيه الدعوات
للمشاركين فى الإجتماعات التى يدعو
لعقدها المدير العام أو المدير
التنفيذى و تسجيل ذلك على النماذج
الخاصة - حجز تذاكر السفر و الفنادق و
بطاقات دخول المعارض الخاصة
بالإدارة العليا و تنظيم رحلات العمل
- تعليم و توجيه أفراد السكرتارية
المساعدين و الإرتقاء بمستواهم
الوظيفى بما يؤهلهم لتحمل المسئولية
بعد ترقيته و تقديم تقارير تقييم
الأداء الخاصة بهم - كتابة تقرير
أسبوعى لبيان ما تم إنجازه من أعمال و
ما تم تأجيله مع بيان السبب و رفعه
لمدير المكتب - جميع ما سبق ذكره يجب
أن يتم طبقاً للإجراء الرسمى المعتمد
للسكرتارية التنفيذية - السكرتير
التنفيذى مسئول عن حفظ جميع سجلات
نماذج الجودة الخاصة بإجراء
السكرتارية التنفيذية و جميع أعماله
تخضع للمراجعة الداخلية
.
بكالوريوس _ دبلوم سكرتارية كحد
أدنى .
قد سبق له العمل كسكرتير من
قبل .
"لا تنسَ أن السيرة الذاتية الاحترافية هي مفتاح نجاحك في البحث عن العمل، ابدأ الآن في تصميم سيرة ذاتية متميزة تبرز مهاراتك وخبراتك! استخدم تطبيق سيرة لإنشاء سيرتك الذاتية بسهولة."

التفاصيل :

الناشر: مستشفى الحسن العام الراتب : يحدد لاحقا القسم: السكرتارية والمساندة الإدارية مكان العمل: الطائف , السعودية نوع العمل : دوام كامل مستوى الخبرة : خبرة جيدة
تاريخ الاعلان : 2025-05-30 تاريخ الانتهاء : 2025-07-29 التعليم : دبلوم

اضف للمفضلة

ملحوظة هامة:
وظف دوت كوم ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى الاف الشركات بالشرق الاوسط ,ونرجو عند طلب اي مبالغ مالية من قبل المعلنين مراسلتنا فورا و عدم التعامل مع مثل هذه الشركات الوهمية .

التخصصات