سكرتير تنفيذي وظف دوت كوم

الوصف الوظيفي الهدف و الغرض من
الوظيفة:
- تنظيم و إدارة الأعمال
الروتينية في المؤسسة والتأكد من
تطبيق أنظمة المؤسسة المعتمدة
والسياسات والإجراءات .
المهام و
المسئوليات:
- حفظ و حفظ جميع
الملفات الخاصة بالمؤسسة بشكل يضمن
سلامتها و سرعة إستدعائها؛
-
متابعة أعمال إستلام البريد و الفاكس
الوارد و عرضه على المسئول و فهرسة
هذه المستندات؛
- مراجعة أعمال
تسجيل البريد و الفاكس الصادر من
مكتب الإدارة العليا و فهرسة
الفاكسات الصادرة؛
- التحضير
لحضور وحضور جميع الإجتماعات الخاصة
بسير العمل في المؤسسة وعمل محاضر
للإجتماعات؛
- مساعدة الإدارة فى
جميع أعمالها غير المدرجة فى هذا
التوصيف؛
- مراجعة تنظيم و فهرسة
التقارير الداخلية الواردة من
الإدارات و الأقسام الأخرى و عرضها
على الإدارة ومتابعة قراراتها
بشأنها و تسجيلها فى السجلات الخاصة
بها؛
- التأكد من أن جميع الأجهزة
المكتبية و الكهربائية فى حالة صالحة
للعمل باستمرار و طلب مسئولى الصيانة
من داخل الشركة و من خارجها؛
-
التأكد من توافر جميع الأدوات
المكتبية و الكتابية في المؤسسة؛
-
توجيه الدعوات للمشاركين فى
الإجتماعات التى تدعو لعقدها
الإدارة؛
-مراجعة حجز تذاكر السفر
و الفنادق وتنظيم رحلات العمل
للإدراة والموظفين؛
- كتابة
التقارير اليومية المطلوبة؛
-
مسئول عن حفظ جميع السجلات؛
- جميع
الأعمال الكتابية التي يتم طلبها
لاحقا.
اجادة التعامل مع برامج
مايكروسوفت اوفيس
شهادة جامعية أو
دبلوم متوسط
مستوى مبتدئ (خبرة اقل
من سنة إلى 3 سنوات)
"لا تنسَ أن السيرة الذاتية الاحترافية هي مفتاح نجاحك في البحث عن العمل، ابدأ الآن في تصميم سيرة ذاتية متميزة تبرز مهاراتك وخبراتك! استخدم تطبيق سيرة لإنشاء سيرتك الذاتية بسهولة."

ملحوظة هامة:
وظف دوت كوم ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى الاف الشركات بالشرق الاوسط ,ونرجو عند طلب اي مبالغ مالية من قبل المعلنين مراسلتنا فورا و عدم التعامل مع مثل هذه الشركات الوهمية .