سكرتير وظف دوت كوم

الواجبــــــــات :
- متابعة
البريد الوارد والصادر لمكتب الرئيس
والأمين من حيث تدقيقه وتوقيعه
ومتابعته وتحويله إلى الجهات ذات
العلاقة.
- المحافظة على سرية
المعلومات الواردة في الملفات
والسجلات التي يستخدمها.
- تأمين
طباعة جميع المراسلات العادية
والسرية التي تخص مكتب الرئيس أو
الأمين وتدقيقها.
- الاحتفاظ
بالكتب والمواد والدوريات العلمية
التعاميم التي تتعلق بطبيعة عمل
الرئيس أو الأمين بشكل يسهل الوصول
إليها.
- تنظيم مواعيد الرئيس أو
الأمين وزاراته وعمل جدول يومي
وأسبوعي بهما، وترتيب مواعيد
المراجعين.
- تأمين الاتصالات
الهاتفية من والى مكتب الرئيس
والأمين.
- تنسيق ومتابعة التحضير
للاجتماعات التي ينبغي حضورها من قبل
الرئيس والأمين والتأكيد من أن قاعة
الاجتماعات مزودة بكافة التسهيلات
والمتطلبات التي تحتاجها هذه
الاجتماعات، وكتابة محاضر
الاجتماعات وتوثيقها، ومتابعة تنفيذ
توصياتها حسب تعليمات الرئيس
والأمين.
- التأكد من أن جميع
المواد واللوازم الخاصة بعمل الرئيس
أو الأمين متوفرة بالكميات اللازمة
لتسيير العمل على النحو المطلوب.
-
متابعة تأمين كل ما يتعلق بأمور
الضيافة كلما تطلب الأمر ذلك.
- أية
مهام أخرى يكلفه بها الرئيس المباشر
في مجال العمل.
مقدرة جيدة على
تنظيم وتنسيق الأعمال.
مهارة جيدة
في التعامل مع استخدامات الحاسب
الآلي في مجال العمل بما في ذلك أعمال
الطباعة.
إلمام جيد جداً باللغة
الانجليزية (قراءة، كتابة،
محادثة).
مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى
10 سنوات)
"لا تنسَ أن السيرة الذاتية الاحترافية هي مفتاح نجاحك في البحث عن العمل، ابدأ الآن في تصميم سيرة ذاتية متميزة تبرز مهاراتك وخبراتك! استخدم تطبيق سيرة لإنشاء سيرتك الذاتية بسهولة."

ملحوظة هامة:
وظف دوت كوم ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى الاف الشركات بالشرق الاوسط ,ونرجو عند طلب اي مبالغ مالية من قبل المعلنين مراسلتنا فورا و عدم التعامل مع مثل هذه الشركات الوهمية .