مساعد إداري وتشغيل - فرصة مميزة في عمان! وظف دوت كوم

هل تبحث عن فرصة وظيفية مثيرة
ومُجزية؟ انضم لفريق Echo Technology في
عمان كمساعد إداري وتشغيل! نقدم لك
تجربة عمل مُرضية في بيئة ديناميكية
ومُحفزة **وصف الوظيفة:**سنُسند إليك
مجموعة متنوعة من المهام الإدارية
والتشغيلية التي تُسهم بشكل مباشر في
نجاح الشركة سنعتمد عليك في:**1 الدعم
الإداري:*** تنظيم السجلات والوثائق
وملفات الإدارة والعمليات* إدارة
المراسلات الواردة والصادرة* الرد
على المكالمات الهاتفية* الإشراف على
أعمال الصيانة والنظافة في مقر
الشركة* المساعدة في إدارة الممتلكات
الثابتة للشركة والمرافق * تقديم
المساعدة للرئيس التنفيذي**2 إدارة
المخزون:*** إدارة وتحديث مستويات
المخزون بدقة* إجراء عمليات فحص
المخزون بانتظام* إدارة عمليات
الشراء لضمان إعادة تخزين المخزون في
الوقت المناسب**3 المعالجات
المالية:*** إصدار الفواتير، قسائم
الدفع، والشيكات المصرفية* إدارة
علاقات الموردين* المساعدة في عمليات
الشراء* دعم العقود ومتابعة تجديدها
وحالتها ودفعاتها* إصدار سندات
ومتابعة تتبعها، تحصيل الفواتير،
القروض، والعلاقات المصرفية**4
التوثيق والإبلاغ:*** إعداد وصيانة
الوثائق المتعلقة بعمليات الإدارة
والمشتريات* إنشاء تقارير منتظمة حول
العمليات والإدارة والمشتريات*
تقديم تحديثات للإدارة حول حالة
العمليات الجارية**5 إدارة
المشاريع:*** إدارة نظام إدارة علاقات
العملاء * متابعة عقود الصيانة،
الاستضافة والدعم* متابعة حالة
المشاريع**6 مهام إضافية:*** الإجابة
على استفسارات الموظفين والجهات
المعنية* تقديم خدمة عملاء ممتازة*
إعداد وترتيب النماذج والوثائق*
المساعدة في جدولة الاجتماعات
والمقابلات وعمليات التوظيف
والتوجيه* المساعدة في مراقبة الحضور
والغياب، وتسهيل إدارة الإجازات*
تحليل جميع العمليات واقتراح
تحسينات* إدارة وسائل التواصل
الاجتماعي الخاصة بالشركة* إنشاء
التقارير والملخصات لمساعدة عملية
صنع القرار**المؤهلات:*** خبرة في مجال
المساعدة الإدارية وإدارة المكاتب*
مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة*
مهارات اتصال ممتازة* القدرة على
تعدد المهام وتحديد الأولويات
بكفاءة* إتقان حزمة مايكروسوفت
أوفيس* خبرة سابقة في دور مشابه
**للتقديم:**يرجى إرسال سيرتك الذاتية
إلى: HR@echo-techcom مع كتابة "مساعد إداري
وتشغيل - اسمك" في موضوع البريد
الإلكترونيتابعونا على لمشاهدة
المزيد من الوظائف الشاغرة! شارك هذا
الإعلان مع أصدقائك!
"لا تنسَ أن السيرة الذاتية الاحترافية هي مفتاح نجاحك في البحث عن العمل، ابدأ الآن في تصميم سيرة ذاتية متميزة تبرز مهاراتك وخبراتك! استخدم تطبيق سيرة لإنشاء سيرتك الذاتية بسهولة."

ملحوظة هامة:
وظف دوت كوم ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى الاف الشركات بالشرق الاوسط ,ونرجو عند طلب اي مبالغ مالية من قبل المعلنين مراسلتنا فورا و عدم التعامل مع مثل هذه الشركات الوهمية .