وظيفة شاغرة مساعد اداري الدمام للعمل في الإدارة - إدارة عامة وإدارة أعمال الالشرقية

إدارة المكاتب والاجتماعات:

- تنظيم وجدولة مواعيد واجتماعات المدير وتنبيهه بالمواعيد الهامة

- تجهيز قاعات الاجتماعات وإعداد المستندات وجداول الأعمال المطلوبة

- الرد على المكالمات الهاتفية، وتحويلها للجهة المختصة، واستقبال الزوار

التعامل مع المراسلات:

- فرز البريد الإلكتروني الوارد والصادر، والرد على الاستفسارات العامة

- صياغة وتنسيق المراسلات الرسمية والتقارير والمذكرات الداخلية
بكالوريوس في إدارة الأعمال، أو أي مجال ذو علاقة
خبرة من 1 الي 4 سنوات
اجادة استخدام الحاسب الآلي، وبرامج الأوفيس (مثل Word، Excel، و PowerPoint)
مهارات تواصل ممتازة وفعّالة شفهياً وكتابياً
الدقة والانتباه للتفاصيل وحفظ السرية التامة للمعلومات
مهارات ادارة الوقت والتنظيم وحل المشكلات
التواجد في المنطقة الشرقية
مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)