نعلن عن سكرتيرة رأس تنورة الالشرقية للعمل في السكرتارية والمساندة الإدارية

• تنظيم المواعيد الخاصة بالاجتماعات والمقابلات

• تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات والسجلات الإدارية

• استقبال وإجراء المكالمات التليفونية ورسائل البريد الإلكتروني

• استقبال الضيوف وتنظيم جدول الاجتماعات

• تحضير قاعات الاجتماعات

• تحضير محضر الاجتماعات

• الإشراف العام على كافة الأقسام بالشركة

• متابعة حالة تنفيذ أي قرارات صادة من الإدارة

• تنفيذ أي مهام أخرى قد يتم إسنادها من قبل الإدارة

• تأكيد حجوزات السفر للذهاب والعودة

• كتابة الخطابات الإدارية لمختلف الجهات

• تحضير تقارير المصروفات والواردات

• كتابة وتحرير وطباعة النصوص الإدارية

• كتابة وتسليم التقارير الدورية

• تنظيم العمل داخل الشركة وبين الإدارات وبعضها
العمل تحت الضغط