موظف سكرتارية وظف دوت كوم

المهام و المسئوليات:
- الانابة عن
مدير مكتب المدير العام في حالة عدم
تواجده بسبب ظروف السفر والمرض
والأجازات أو خلو المنصب
- إعداد
جدول المواعيد و الأعمال الشهرى
الخاص بالمدير العام والمدير
التنفيذى
- إعداد الخطة الأسبوعية
لأعمال المدير العام و المدير
التنفيذي
- المحافظة على المظهر
العام لمكتب الإدارة العليا من حيث
النظافة والترتيب
- إستقبال زوار
الإدارة العليا و الترحيب بهم
-
تنسيق جدول مواعيد المقابلات الخاص
بالمدير العام و المدير التنفيذى
-
تحرير و طباعة الخطابات و المكاتبات
الخاصة بالمدير المباشر
- حفظ و
صيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب
بالمدير المباشر بشكل يضمن سلامتها و
سرعة إستدعائها
- إستلام و توجيه
البريد و الفاكس الوارد باسم بالمدير
المباشر وعرضه على المختص و فهرسة
هذه المستندات
- إستلام و توجيه و
إرسال رسائل البريد الإليكترونى
الخاصة بالمدير المباشر و فهرسة هذه
الرسائل
- تسجيل البريد و الفاكس
الصادر من مكتب بالمدير المباشر
وفهرسة الفاكسات الصادرة
- كتابة
محاضر جميع الإجتماعات و الجلسات و
التى يكون المدير العام أو المدير
التنفيذى طرفاً فيها
- التحضير
للإجتماعات الخاصة بالإدارة أو
الإجتماعات الدورية و تنسيق و تجهيز
كل الوثائق و المستندات التى تخص
موضوع الإجتماع
- إستقبال و إجراء
الإتصالات التليفونية الخاصة بمكتب
الإدارة العليا و فهرسة أرقام
التليفونات و العناوين
- تنظيم و
فهرسة التقارير الداخلية الواردة من
الإدارات والأقسام الأخرى وعرضها
على المدير العام أو المدير التنفيذى
و متابعة قرار المدير العام أو
المدير التنفيذى بشأنها و تسجيلها فى
السجلات الخاصة بها
- التأكد من أن
جميع الأجهزة المكتبية والكهربائية
في حالة صالحة للعمل باستمرار وطلب
مسئولى الصيانة من داخل الشركة ومن
خارجها ومتابعة أعمال الصيانة لجميع
الأجهزة المكتبية بمكتب الإدارة
العليا
- التأكد من توافر جميع
الأدوات المكتبية و الكتابية
للإدارة العليا و أفراد العمل بمكتب
الإدارة العليا
- توجيه الدعوات
للمشاركين فى الإجتماعات التى يدعو
لعقدها المدير العام أو المدير
التنفيذى و تسجيل ذلك على النماذج
الخاصة
- حجز تذاكر السفر و
الفنادق و بطاقات دخول المعارض
الخاصة بالإدارة العليا و تنظيم
رحلات العمل
- تعليم و توجيه أفراد
السكرتارية المساعدين و الإرتقاء
بمستواهم الوظيفى بما يؤهلهم لتحمل
المسئولية بعد ترقيته و تقديم تقارير
تقييم الأداء الخاصة بهم
- كتابة
تقرير أسبوعى لبيان ما تم إنجازه من
أعمال و ما تم تأجيله مع بيان السبب و
رفعه لمدير المكتب
- حفظ جميع
سجلات نماذج الجودة الخاصة بإجراء
السكرتارية التنفيذية و جميع أعماله
تخضع للمراجعة الداخلية
خبرة في
نفس المجال
المؤهل الدراسي: دبلوم
او بكالوريوس
مستوى مبتدئ (خبرة اقل
من سنة إلى 3 سنوات)

التفاصيل :

الناشر: شركة العيسى التجارية الراتب : يحدد لاحقا القسم: متوفرة مكان العمل: الرياض , السعودية نوع العمل : دوام كامل مستوى الخبرة : ١-٣ سنوات
تاريخ الاعلان : 2024-04-17 تاريخ الانتهاء : 2024-05-17 التعليم : دبلوم

اضف للمفضلة

ملحوظة هامة:
وظف دوت كوم ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى الاف الشركات بالشرق الاوسط ,ونرجو عند طلب اي مبالغ مالية من قبل المعلنين مراسلتنا فورا و عدم التعامل مع مثل هذه الشركات الوهمية .

مقالات التوظيف:

الاخطاء التي يقع فيها المسؤولين عند توظيف موظف جديد
الاخطاء التي يقع فيها المسؤولين عند توظيف موظف جديد

عند تعيين موظف جديد يجب علي المسؤول عن التوظيف اختياره بعنايه و دقه لان اختيار الموظف الخطاء ينتج عنه العديد من الخسائر في المال و الوقت و الجهد لذلك من خلال موضوعنا ...

مسوؤليات موظفين الموارد البشريه
مسوؤليات موظفين الموارد البشريه

كانت وظيفه مسؤول الموارد البشريه عند بدايتها لها متطلبات أقل من الان حيث اصبح للمسؤول عن الموارد البشرية مهام اكثر ، حيث كان في البدايه موظف الموارد البشريه هو موظف ...

كيف تجد عمل مناسب
كيف تجد عمل مناسب

ان للعمل اهميه كبيره في حياه كل انسان وقد سبق وذكرنا اهميه العمل للانسان علي موقعنا wzzff ، ولكي تجد عمل مناسب لك سواء من الناحيه العمليه او الماديه سيجب عليك الاجتهاد �...

التخصصات