وظائف ادارية للنساء والرجال في مؤسسة البريد السعودي | سبل الرياض للعمل سكرتارية

وظيفة مساعد إداري تنفيذي في مؤسسة البريد السعودي | سبل - الرياض

مؤسسة البريد السعودي (سبل) تعلن عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى مساعد إداري تنفيذي (Executive Assistant) في مدينة الرياض، وذلك لحملة درجة البكالوريوس للعمل في بيئة إدارية احترافية.

ملخص الوظيفة

العمل كنقطة اتصال مركزية بين المديرين التنفيذيين والموظفين والعملاء والشركاء الخارجيين، مع إدارة تدفق المعلومات بدقة وفي الوقت المناسب، وتقديم الدعم الإداري الشامل للقيادة التنفيذية.

المسؤوليات والمهام الوظيفية

• العمل كنقطة اتصال رئيسية بين المديرين التنفيذيين والموظفين والعملاء والشركاء الخارجيين.


• إدارة تدفق المعلومات وضمان وصولها في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة.


• تنظيم جداول أعمال المديرين التنفيذيين وترتيب الاجتماعات وإعداد محاضر الاجتماعات لخطط العمل.


• إعداد البيانات المالية والتقارير والمذكرات وخطابات الفواتير وغيرها من المستندات (تقارير أسبوعية، شهرية، ربع سنوية).


• تهيئة المعلومات للاتصال الداخلي والخارجي: المذكرات، رسائل البريد الإلكتروني، العروض التقديمية، التقارير.


• تنظيم وإدارة نظام حفظ ملفات المكتب بكفاءة عالية.


• توفير الدعم الإداري العام من خلال البحث وإدارة البيانات لإعداد المستندات للمراجعة من قبل المديرين واللجان والتنفيذيين.


• استخدام البرامج المتنوعة بمهارة: معالجة النصوص، جداول البيانات، قواعد البيانات، برامج العروض التقديمية.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس (التخصصات الإدارية أو ذات الصلة).


• الخبرة: غير محددة (فرصة مناسبة للخريجين الجدد وذوي الخبرة).


• الموقع: مدينة الرياض، المملكة العربية السعودية.


• عدد الفرص: فرصة وظيفية واحدة (1).


• الجنس: متاح للنساء والرجال.

المهارات والكفاءات الأساسية

• إتقان اللغة العربية واللغة الإنجليزية (ميزة إضافية).


• مهارات عالية في التواصل والتنظيم وإدارة الوقت.


• إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).


• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بسرية تامة.


• مهارات كتابة التقارير ومحاضر الاجتماعات باحترافية.


• القدرة على العمل تحت الضغط وتعدد المهام.


• مهارات التعامل مع كبار المسؤولين والشركاء الخارجيين.

كلمات مفتاحية للبحث

وظائف إدارية الرياض، مساعد إداري تنفيذي، وظائف سبل، مؤسسة البريد السعودي، وظائف بكالوريوس، وظائف نساء ورجال، سكرتارية تنفيذية، إدارة مكاتب، دعم إداري، وظائف حكومية السعودية.