وظيفة مساعد إداري تنفيذي في الرياض - فرص عمل إدارية 2025 للعمل سكرتارية

عن الوظيفة

نبحث عن مساعد إداري تنفيذي متميز للانضمام إلى فريق عمل ديناميكي في الرياض. ستكون مسؤولاً عن دعم الإدارة العليا وتنظيم المهام اليومية وضمان سير العمل بسلاسة. هذه فرصة مثالية للمحترفين الطموحين الذين يرغبون في تطوير مسيرتهم المهنية في مجال الإدارة والسكرتارية.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة جداول المواعيد والاجتماعات للإدارة التنفيذية.
• تنسيق السفر والترتيبات اللوجستية.
• إعداد التقارير والعروض التقديمية.
• الإجابة على المكالمات والمراسلات الإلكترونية.
• الحفاظ على نظام الملفات والسجلات الإدارية.
• التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان تنفيذ المهام.
• متابعة المهام الموكلة والتأكد من إنجازها في الوقت المحدد.
• دعم الإدارة في المشاريع الخاصة والبحث وجمع البيانات.

المؤهلات المطلوبة

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية أو المساعدة الإدارية.
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
• القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم الأولويات.
• الاحترافية والسرية التامة في التعامل مع المعلومات.

المهارات المفضلة

• خبرة في استخدام أنظمة إدارة الموارد البشرية أو أنظمة ERP.
• مهارات تحليلية وقدرة على حل المشكلات.
• المرونة والقدرة على التكيف مع متغيرات العمل.
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة في العمل.