وظائف مستشفى الدكتور سليمان فقيه: مساعد إداري للجنسين (رجال/نساء) عبر بوابة التوظيف الرسمية للعمل في سكرتارية الرياض

وصف الوظيفة

يعلن مستشفى الدكتور سليمان فقيه عن فرصة توظيف للرجال والنساء لشغل وظيفة مساعد إداري في فروع المستشفى. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيمية قوية وحسًا عاليًا بخدمة العملاء، مع القدرة على إدارة المهام اليومية بكفاءة في بيئة عمل صحية سريعة الإيقاع.

المسؤوليات الرئيسية

• تقديم دعم إداري وسكرتاري يومي لضمان سير العمل بكفاءة وجودة خدمة العملاء.
• تنظيم الملفات الإلكترونية والورقية والالتزام بسياسات الأرشفة والاحتفاظ بالبيانات.
• الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار وتوجيه الاستفسارات للجهات المختصة.
• تدوين محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور واعتماد المحاضر وتوزيعها في الوقت المناسب.
• إعداد التقارير الإدارية وتحديث قواعد البيانات مع ضمان دقة المعلومات.
• استلام وتوزيع البريد والمراسلات على الإدارات المعنية.
• تجهيز المستندات والتقارير والعروض التقديمية والنسخ وفق الحاجة.
• إدارة المستلزمات المكتبية وطلبات الصيانة والشراء والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.

المؤهلات المطلوبة

• خبرة سابقة في العمل الإداري أو السكرتارية (يفضل في القطاع الصحي).
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية باللغة العربية (ويفضل الإنجليزية).
• قدرة على العمل تحت الضغط وضمن فريق.
• دقة عالية في العمل والاهتمام بالتفاصيل.

المزايا

الانضمام إلى فريق عمل في مستشفى رائد يوفر بيئة مهنية محفزة وفرص للتطور الوظيفي.