مساعد إداري ميداني - دعم تقني وجمع بيانات السعودية (مدن متعددة) للعمل في سكرتارية الرياض

نبذة عن الوظيفة

نبحث عن مساعد إداري متميز للانضمام إلى فريقنا في مدن متعددة بالمملكة العربية السعودية. تتطلب هذه الوظيفة مزيجاً من المهارات الإدارية والميدانية والتقنية، حيث ستقوم بتنفيذ زيارات ميدانية، وتقديم الدعم الفني، وجمع البيانات، وضمان سير العمليات بسلاسة. هذه فرصة مثالية لمرشح يمتلك قدرة على العمل الميداني والتعامل مع التقنيات الحديثة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ الزيارات الميدانية وفق الجداول الزمنية المحددة.
• تقديم المساعدة والمساندة الفنية والتقنية للمشاركين والمستفيدين.
• جمع البيانات والمعلومات بدقة وتوثيقها وفق المعايير المعتمدة.
• ربط الأجهزة الذكية وأجهزة الحاسب الآلي مع المودم أو وصلة الإنترنت لضمان الاتصال.
• تنظيم تعبئة الاستبانات آلياً ومتابعة استكمالها.
• تقديم المساندة وشرح كيفية استخدام النظام للآخرين (تدريب المستخدمين).
• التأكد من تحميل الاستبانات على الأجهزة قبل بدء العمل.
• التأكد من حفظ كافة المعلومات والبيانات قبل مغادرة المشاركين.
• إعداد التقارير الدورية عن سير العمل الميداني والتحديات التقنية.
• التنسيق مع الفريق الإداري والفني لضمان تحقيق الأهداف.

المسؤوليات الرئيسية الأساسية

• شهادة الثانوية العامة كحد أدنى، ويفضل دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو تقنية المعلومات.
• خبرة سابقة في العمل الإداري أو الميداني أو الدعم الفني (يفضل 1-2 سنة).
• إجادة استخدام الحاسب الآلي وتطبيقات أوفيس (Word, Excel, Outlook).
• مهارة في التعامل مع الأجهزة الذكية، المودم، وشبكات الإنترنت الأساسية.
• القدرة على العمل الميداني والتنقل بين المواقع في مدن متعددة.
• مهارات تواصل فعالة باللغة العربية (كتابة وتحدث).
• الدقة في إدخال البيانات وحفظ السجلات.
• الالتزام بالمواعيد والقدرة على العمل تحت الضغط.

المهارات المفضلة

• خبرة سابقة في جمع البيانات الميدانية أو الإشراف على الاستبانات الإلكترونية.
• معرفة بأنظمة إدارة البيانات أو منصات الاستبيان الرقمية.
• رخصة قيادة سارية المفعول للتنقل بين المواقع.
• إجادة اللغة الإنجليزية تعتبر ميزة إضافية.

بيئة العمل

العمل يتطلب التنقل الميداني بين مدن المملكة العربية السعودية وفق خطة عمل محددة، مع توفير الدعم اللوجستي اللازم. يتميز بيئة العمل بالديناميكية والتفاعل المباشر مع المستفيدين والفرق التقنية.