سكرتيرة | مكتب مقاولات وإنشاءات الرياض للعمل في سكرتارية

ملخص الوظيفة

نبحث عن سكرتيرة ذات كفاءة عالية للانضمام إلى فريق عمل مكتب مقاولات رائد في مدينة الرياض. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيمية ممتازة، وقدرة على إدارة المهام الإدارية اليومية باحترافية، مع الحفاظ على مظهر لائق يعكس صورة الشركة أمام العملاء والزوار.

المهام والمسؤوليات

• إدارة المراسلات الواردة والصادرة، وتنظيم المواعيد والاجتماعات للمديرين والمهندسين.
• استقبال الزوار والعملاء، والرد على الاستفسارات الهاتفية والبريد الإلكتروني بلباقة واحترافية.
• متابعة أرشفة المستندات والعقود والخرائط الهندسية الخاصة بمشاريع المقاولات.
• إعداد التقارير الدورية والمحاضر، وتنسيق التواصل بين الأقسام المختلفة (الهندسية، المالية، التنفيذية).
• دعم فريق المشاريع في تجهيز العروض الفنية والمالية، ومتابعة مستندات المناقصات.
• الحفاظ على سرية معلومات الشركة والمشاريع، وضمان بيئة عمل منظمة.

المؤهلات والخبرات

• مؤهل دراسي مناسب (دبلوم سكرتارية، إدارة مكتب، أو ما يعادلها).
• خبرة عملية سابقة في السكرتارية التنفيذية أو إدارة المكاتب، ويفضل في قطاع المقاولات أو الهندسة المدنية.
• إجادة تامة لبرامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• مهارات تواصل كتابية وشفهية قوية باللغتين العربية والإنجليزية.
• القدرة على العمل تحت الضغط، تعدد المهام، والالتزام بالمواعيد النهائية.
• حسنة المظهر والسلوك المهني الراقي.

المهارات الأساسية

• إدارة الوقت وأولويات العمل.
• التنظيم والأرشفة الإلكترونية والورقية.
• التواصل الفعّال وخدمة العملاء.
• إعداد المراسلات والتقارير الرسمية.
• المعرفة بمصطلحات قطاع المقاولات والبناء (ميزة إضافية).
• المرونة والقدرة على التكيف مع بيئة عمل ديناميكية.