مساعد إداري | حديثي التخرج - وزارة الطاقة الرياض للعمل في سكرتارية

ملخص الوظيفة

تعلن وزارة الطاقة في الرياض عن توفر وظيفة مساعد إداري موجهة لحملة درجة البكالوريوس فأعلى في التخصصات الإدارية (إدارة الأعمال أو ما يعادلها)، مع أولوية لـ حديثي التخرج وعدم اشتراط خبرة سابقة. تمثل هذه الفرصة بداية مهنية قوية في بيئة حكومية احترافية، تتطلب مهارات تنظيمية عالية وإجادة استخدام الحاسب الآلي لدعم العمليات الإدارية اليومية.

المهام والمسؤوليات

• جدولة الاجتماعات وتنظيم الأجندة وضمان مواءمتها لجداول الحضور.
• ترتيب حجوزات السفر والتنسيق اللوجستي الكامل.
• استقبال وتحويل المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية.
• دعم إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
• التنسيق مع أصحاب المصلحة لإعداد الملفات والمعلومات قبل الاجتماعات المهمة.
• تنظيم الطلبات والوثائق الواردة حسب الأولوية.
• متابعة توفر اللوازم المكتبية وإدارة خدمات المرافق (التنظيف، صيانة المكتب).
• إدارة البريد والمراسلات الواردة والصادرة الخاصة بالمكتب.
• الالتزام بسياسات العمل، ضوابط الأمن السيبراني، وإجراءات الوحدة التنظيمية.
• دعم خدمات الضيافة بالمكتب وأية مهام أخرى يكلف بها المسؤول المباشر.

المؤهلات والمسؤوليات الرئيسية

• أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
• حاصل على درجة بكالوريوس فأعلى في إدارة الأعمال أو تخصص إداري مرتبط بطبيعة العمل.
• حديث التخرج (لا يشترط خبرة سابقة).
• إجادة استخدام الحاسب الآلي وتطبيقاته المكتبية.

المهارات الأساسية

• مهارات تنظيمية وإدارية عالية القدرة على إدارة المهام المتعددة.
• إجادة الحاسب الآلي (حزمة مايكروسوفت أوفيس، أنظمة المراسلة الإلكترونية).
• مهارات تواصل فعالة (كتابية وشفهية) باللغتين العربية والإنجليزية.
• إدارة الوقت وتحديد الأولويات تحت ضغط العمل.
• السرية والأمانة الوظيفية والالتزام بالضوابط الأمنية والتنظيمية.
• القدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.