مشرف حسابات القبض
يدير مشرف حسابات القبض فريق الحسابات المستحقة بالتعاون مع مدير المالية، لضمان تحصيل الأموال في الوقت المناسب وإصدار الفواتير بدقة وإدارة حسابات العملاء بكفاءة. يتطلب الدور قيادة قوية ومهارات تنظيمية استثنائية وفهماً عميقاً لدورة الحسابات المستحقة، مع دور رئيسي في الحفاظ على تدفق نقدي صحي وتحقيق أهداف القسم.
المسؤوليات الرئيسية
- قيادة الفريق: الإشراف على كتبة الحسابات المستحقة وتوجيههم، وضمان تلبية معايير الأداء والجودة، وتقديم الإرشاد والدعم والتدريب لتعزيز الإنتاجية والكفاءة.
- الإشراف على الحسابات المستحقة: إدارة الدورة الكاملة من إصدار الفواتير إلى معالجة المدفوعات وتحديث حسابات العملاء بدقة.
- إدارة التحصيل: الإشراف على أنشطة التحصيل والمتابعة في الوقت المناسب للحسابات المتأخرة، وحل النزاعات مع العملاء والأقسام الداخلية، وتصعيد الحسابات الصعبة عند الحاجة.
- التقارير والتحليل: إعداد وتحليل تقارير تقدم الحسابات المستحقة، ومتوسط أيام التحصيل، وكفاءة التحصيل، وتوقعات التدفق النقدي، وتقديم رؤى وتوصيات لتحسين الأداء.
- المصالحة: ضمان تسجيل جميع المعاملات بدقة ومصالحتها مع دفتر الأستاذ العام، والإشراف على عمليات الإغلاق الشهرية والربع سنوية والسنوية.
- تحسين العمليات: مراجعة وتحسين عمليات الحسابات المستحقة باستمرار لزيادة الكفاءة والدقة والالتزام بالمواعيد، وتنفيذ أفضل الممارسات.
- الامتثال والضوابط الداخلية: ضمان توافق الأنشطة مع سياسات الشركة ومعايير المحاسبة والمسؤوليات الرئيسية التنظيمية، وتعزيز الضوابط الداخلية لتقليل المخاطر والاحتيال.
- التعاون: العمل مع أقسام المبيعات وخدمة العملاء والمالية لحل القضايا وضمان سير العمليات بسلاسة.
- مهام أخرى: أداء مهام محاسبية ومالية إضافية حسب الحاجة لدعم أهداف قسم المالية.
المؤهلات المطلوبة
- خبرة لا تقل عن 6-7 سنوات في الحسابات المستحقة أو دور مالي مماثل، مع سنتين على الأقل في منصب إشرافي أو قيادة فريق.
- درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة.
- الخبرة في شركة خدمات مالية أو الشهادات ذات الصلة (مثل دبلوم FR) ميزة.
- خبرة قوية في إدارة دورة الحسابات المستحقة بما في ذلك إصدار الفواتير والتحصيل والمصالحة.
- فهم جيد لمبادئ المحاسبة وفقاً للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS) وممارسات الائتمان ولوائح التحصيل.
- إلمام ببرامج المحاسبة وإجادة استخدام مايكروسوفت إكسل.
- القدرة على تحليل البيانات المالية بما في ذلك البيانات المالية والميزانيات العمومية.
- خبرة في تكنولوجيا المالية والتمويل الاستهلاكي ميزة.
- خبرة مثبتة في قيادة وتحفيز وتطوير الفريق، مع القدرة على تحقيق النتائج وإدارة الأداء.
- قدرة قوية على تحليل البيانات وتحديد الاتجاهات وتقديم توصيات لتحسين العمليات.
- مهارات تواصل ممتازة كتابياً وشفهياً مع الفرق الداخلية والعملاء الخارجيين.
- اهتمام استثنائي بالتفاصيل والدقة في إدارة البيانات المالية.
- مهارات قوية في حل المشكلات لمعالجة قضايا الحسابات المستحقة المعقدة وحل نزاعات المدفوعات.
- مهارات ممتازة في إدارة الوقت والتنظيم للتعامل مع مهام متعددة والمواعيد النهائية في بيئة سريعة الخطى.