عن الوظيفة
نبحث عن منسق لوجستي دولي متمرس للانضمام إلى فريق المبيعات الدولية في شركة رائدة في صناعة العطور ومنتجات الجمال. تتطلب هذه الوظيفة خبرة عميقة في تنسيق الصادرات، إدارة وثائق التصدير، تسجيل المنتجات في الأسواق العالمية، والتواصل مع الموزعين ووكلاء الشحن عبر مناطق زمنية متعددة. المرشح المثالي يمتلك خلفية إلزامية في قطاع العطور ومستحضرات التجميل، مع إتقان متقدم لـ Microsoft Excel وقدرة مثبتة على إدارة دورة حياة طلبات التصدير من الاستلام حتى التسليم النهائي.
المسؤوليات الأساسية
- إدارة دورة معالجة طلبات التصدير كاملةً (End-to-End) من استلام الطلب حتى الشحن والتسليم، مع ضمان الدقة والالتزام بالجداول الزمنية.
- إعداد، مراجعة، وصيانة جميع وثائق التصدير: الفواتير التجارية، قوائم التعبئة، شهادات المنشأ، مستندات الشحن، وأوراق الجمارك.
- تنسيق وتجميع ملفات تسجيل المنتجات للأسواق الدولية (الولايات المتحدة، البرازيل، أمريكا اللاتينية، وغيرها) بالتعاون مع الفرق التنظيمية، البحث والتطوير، والمبيعات.
- التنسيق اليومي مع وكلاء الشحن، خطوط الملاحة، وشركاء اللوجستيات لضمان الإرسال والتسليم في المواعيد المحددة.
- التعاون الوثيق مع فرق التخطيط، المستودعات، والإرسال لتلبية الطلبات وفق متطلبات العملاء وجداول الشحن.
- مراقبة حالة الطلبات، جداول الشحن، ومواعيد التسليم؛ رصد التأخيرات المحتملة وحلها استباقياً.
- الحفاظ على تواصل منتظم وفعال مع الموزعين، العملاء، شركاء الشحن، والفرق الداخلية عبر أسواق دولية متعددة.
- إعداد وصيانة متعقب الطلبات، تقارير حالة الشحن، سجلات وثائق التصدير، وتقارير المبيعات باستخدام Microsoft Excel بمستوى متقدم.
- دعم فريق المبيعات الدولية في عمليات إدخال الموزعين الجدد، طلبات الوثائق، دعم التسعير، والتواصل مع العملاء.
- أرشفة دقيقة لوثائق التصدير، تسجيل المنتجات، ملفات العملاء، وأنشطة اللوجستيات مع ضمان الامتثال لمتطلبات التجارة الدولية.
- متابعة استثنائية لجميع طلبات العملاء، الإجراءات الداخلية، وأنشطة اللوجستيات حتى الإغلاق الناجح.
- تنسيق إعداد وتقديم الوثائق التنظيمية وتسجيل المنتجات المطلوبة لأسواق التصدير المستهدفة، بما في ذلك المسؤوليات الرئيسية الخاصة بكل دولة.
المؤهلات المطلوبة
- 4-5 سنوات خبرة عملية في تنسيق المبيعات الدولية، تنسيق الصادرات، أو تنسيق اللوجستيات.
- خبرة إلزامية في صناعة العطور، الجمال، مستحضرات التجميل، أو العناية الشخصية.
- فهم راسخ لوثائق التصدير، الشحن الدولي، خدمات الشحن، وعمليات الجمارك.
- إتقان متقدم لـ Microsoft Excel (جداول محورية، VLOOKUP، صيغ معقدة، تقارير آلية).
- مهارات تنظيمية، تخطيط، ومتابعة قوية مع اهتمام فائق بالتفاصيل.
- مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة باللغة الإنجليزية (لغة العمل الأساسية).
- القدرة على تحديد أولويات الطلبات المتعددة، الالتزام بالمواعيد النهائية الضيقة، والعمل بفعالية في بيئة دولية سريعة الوتيرة.
المهارات المفضلة (تمنح أفضلية)
- خبرة سابقة في بيئة تصنيع (Manufacturing Environment).
- خبرة في دعم أعمال دولية يقودها الموزعون (Distributor-Led International Business).
- معرفة عملية بوثائق شحن المواد الخطرة (DG) الخاصة بالعطور.
- خبرة موثقة في التعامل مع ملفات تسجيل المنتجات للأسواق الدولية (FDA، ANVISA، GCC، وغيرها).
- إلمام بأنظمة ERP وأنظمة إدارة الطلبات (OMS).
ما يميز هذه الفرصة
- دور محوري يربط بين المبيعات، اللوجستيات، والعملاء العالميين في شركة متخصصة بالعطور والجمال.
- تعرض مباشر لأسواق تصدير متنوعة (أمريكا اللاتينية، الولايات المتحدة، الخليج، وغيرها) مما يثري الخبرة الدولية.
- بيئة عمل ديناميكية تتطلب اتخاذ قرارات سريعة وحل مشكلات حقيقية يومياً.
- فرصة لتطوير خبرة متخصصة في تسجيل المنتجات والامتثال التنظيمي العالمي - مهارة عالية الطلب.
- العمل مع فريق دولي متعدد الثقافات والمناطق الزمنية، مما يعزز الكفاءات العالمية.