مطلوب موظف استقبال عيادة أسنان للعمل في سكرتارية الرياض

عن الوظيفة

نبحث عن موظف أو موظفة استقبال للعمل في عيادة أسنان مرموقة تقع في حي البوادي. يُعدّ موظف الاستقبال في عيادة الأسنان الحلقة الأساسية بين المرضى والطاقم الطبي، حيث يقع على عاتقه تقديم تجربة استقبال احترافية تليق بمستوى الخدمات الصحية المقدمة.

المهام والمسؤوليات

• استقبال المرضى والترحيب بهم عند وصولهم إلى العيادة بأسلوب مهني وودي.
• إدارة جدول مواعيد الأطباء وتنسيق الحجوزات الجديدة والمتابعة مع المرضى لتأكيد مواعيدهم.
• الرد على المكالمات الهاتفية والاستفسارات الواردة من المرضى الحاليين والمحتملين.
• تسجيل بيانات المرضى وتحديث ملفاتهم بدقة في نظام العيادة.
• تحصيل المدفوعات وإصدار الفواتير وتنظيم السجلات المالية اليومية.
• التنسيق بين الطاقم الطبي والمختبرات الخارجية عند الحاجة.
• الحفاظ على نظافة وترتيب منطقة الاستقبال وانطباع الزوار الأول.
• التعامل مع حالات الطوارئ والمواعيد العاجلة بكفاءة وهدوء.

المسؤوليات الرئيسية والشروط

• خبرة جيدة في العمل كموظف استقبال في عيادات أسنان — يُشترط أن يمتلك المتقدم خبرة عملية سابقة في بيئة عيادات الأسنان تحديداً.
• إجادة التعامل مع برامج حجز المواعيد وأنظمة إدارة العيادات.
• مهارات تواصل ممتازة مع الآخرين والقدرة على التعامل مع مختلف فئات المرضى.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابةً تُعدّ ميزة إضافية.
• المظهر اللائق والأنيق والالتزام بمعايير النظافة الشخصية.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة في آنٍ واحد.
• الالتزام بمواعيد الدوام والمرونة في ساعات العمل حسب احتياجات العيادة.

بيئة العمل

العمل في عيادة أسنان حديثة ومجهزة بأحدث التقنيات الطبية، ضمن فريق عمل متعاون يسعى لتقديم أفضل رعاية صحية للمرضى. نوفر بيئة عمل مهنية تدعم التطور والنمو الوظيفي.