مدير واجهة - مشاريع المطار الرياض للعمل في مهندس

نبذة عن الدور

يُعد مدير الواجهة - مشاريع المطار ركيزة أساسية في تنسيق وإدارة التبعيات المعقدة بين الجهات المتعددة وحزم العمل المشاركة في تطوير المطارات. يشمل نطاق العمل المحطات، المرافق الجوية، البنية التحتية على جانب الأرض، المرافق العامة، أنظمة الأمتعة، أنظمة الأمن، تكنولوجيا الطيران، الطرق، المباني، وأصحاب المصلحة العمليين. تهدف الوظيفة إلى منع النزاعات التصميمية، تأخيرات البناء، تداخل النطاقات، والمسؤوليات غير المكتملة التي قد تعطل عمليات المطار.

المسؤوليات الرئيسية

• تطوير وتنفيذ خطة إدارة واجهة المشروع شاملة.
• إنشاء إجراءات حوكمة الواجهة، متطلبات التقارير، سير العمل، وطرق التصعيد.
• تحديد وتوثيق نقاط الواجهة عبر مرافق المطار، أنظمة البنية التحتية، حزم العمل، ومنظمات أصحاب المصلحة.
• الحفاظ على سجل شامل للواجهة يغطي التبعيات التقنية، الفيزيائية، التشغيلية، التعاقدية، والبرامج.
• تحديد ملكية الواجهة، المسؤوليات، المواعيد المستهدفة، الإجراءات المطلوبة، ومعايير الإغلاق.
• تسهيل اجتماعات الواجهة الدورية، ورش العمل، ومراجعات التنسيق.
• ضمان بقاء أصحاب المصلحة متماشين مع افتراضات التصميم، المسؤوليات، الجداول الزمنية، ومتطلبات التسليم.
• العمل كنقطة اتصال رئيسية للقضايا المتعلقة بالواجهة.
• التنسيق مع سلطات المطار، فرق المشروع، المستشارين، المقاولين، الجهات التنظيمية، المشغلين، والأطراف الثالثة.
• الحفاظ على اتصالات واضحة ومتسقة بين أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
• ضمان حصول جميع الأطراف على معلومات في الوقت المناسب حول تقدم المشروع، تطورات التصميم، وتغييرات الواجهة.
• تحديد النزاعات المحتملة في الواجهة مبكرًا في دورة حياة التصميم والبناء.
• تقييم آثار قضايا الواجهة على السلامة، العمليات، التكلفة، الجدول الزمني، الجودة، ونطاق المشروع.
• تطوير استراتيجيات التخفيف والحل العملية، وتنسيق خطط العمل مع أصحاب المصلحة المسؤولين ومراقبة التقدم حتى الإغلاق.
• تصعيد القضايا الحاسمة أو غير المحلولة إلى الإدارة العليا.
• دعم التنسيق متعدد التخصصات بين الهندسة المعمارية، الهياكل، الميكانيكا، الكهرباء، أنظمة الطيران، الأمن، المرافق، العمليات، وفرق البناء.
• ضمان دمج حزم التصميم والبناء وتوافقها.
• مراقبة معالم الواجهة مقابل البرنامج المعتمد للمشروع، وتسليط الضوء على القرارات المتأخرة، المعلومات غير المكتملة، والتبعيات المؤثرة على الأنشطة الحرجة.
• الحفاظ على سجلات دقيقة للاجتماعات، القرارات الفنية، الاتفاقيات، الإجراءات، والموافقات.
• إعداد مصفوفات الواجهة، وثائق التحكم، سجلات القرارات، متتبعات الإجراءات، وتقارير الحالة.
• ضمان أن وثائق الواجهة محدثة، قابلة للتتبع، متاحة، ومسيطر عليها بشكل صحيح.
• إعداد تقارير دورية ولوحات معلومات للإدارة العليا وأصحاب المصلحة في المشروع.
• تقديم حالة الواجهة الحالية، المخاطر الرئيسية، الإجراءات المتأخرة، والقرارات المطلوبة.
• التحقق من الامتثال للوائح الطيران ذات الصلة، معايير المطار، المسؤوليات الرئيسية التعاقدية، وإجراءات المشروع.
• تعزيز السلامة، الجودة، والامتثال التنظيمي خلال جميع أنشطة الواجهة.
• دعم إدارة التغييرات المتعلقة بالواجهة والانحرافات التقنية، وضمان دمج التغييرات المعتمدة عبر جميع الحزم المتأثرة.
• تحديد الفرص لتحسين عمليات الواجهة، التقارير، التنسيق، واتخاذ القرار، وتطبيق الدروس المستفادة وأفضل الممارسات من مشاريع البنية التحتية والطيران السابقة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس في الهندسة، إدارة المشاريع، إدارة البناء، أو تخصص ذي صلة.
• سنوات الخبرة: خبرة لا تقل عن 15 عامًا في إدارة المشاريع أو إدارة الواجهة.
• خلفية المشاريع: خبرة قوية تدعم مشاريع البنية التحتية أو تطوير المطارات واسعة النطاق.
• إدارة الواجهات المعقدة: خبرة سابقة في إدارة الواجهات التقنية والتنظيمية المعقدة.
• قطاع الطيران: يفضل خبرة في قطاع الطيران.
• عمليات المطار: فهم جيد لعمليات المطار، متطلبات التطوير، والالتزامات التنظيمية.
• تنسيق أصحاب المصلحة: خبرة في تنسيق المستشارين، المقاولين، سلطات المطار، المشغلين، والهيئات الحكومية.
• حل النزاعات: قدرة مثبتة على تحديد وحل نزاعات التصميم والبناء عبر الحزم.
• أدوات إدارة الواجهة: خبرة في إنشاء خطط إدارة الواجهة، السجلات، المصفوفات، ووثائق التحكم.
• التنسيق متعدد التخصصات: معرفة قوية بالتنسيق بين التصميم والبناء متعدد التخصصات.
• إدارة العقود المتعددة: القدرة على مراقبة الواجهات عبر عقود متعددة، حزم، أنظمة، وأصحاب مصلحة.

المهارات التقنية والإدارية

• قدرات قوية في حل النزاعات، التفاوض، التسهيل، واتخاذ القرار.
• مهارات ممتازة في إدارة أصحاب المصلحة والمهارات الشخصية.
• القدرة على توصيل القضايا التقنية بوضوح للجماهير المتخصصة وغير المتخصصة.
• إجادة في برامج إدارة المشاريع، منصات التعاون، وأدوات التقارير.
• مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل.
• القدرة على إعطاء الأولوية لعدة قضايا وتبعيات في بيئة مشروع سريعة الحركة.
• اللغات: إجادة الكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية، والقدرة على اللغة العربية تعتبر ميزة.

المسؤوليات الرئيسية المفضلة

• خبرة سابقة في مشاريع الشرق الأوسط.
• درجة الماجستير في الهندسة، إدارة المشاريع، أو مجال ذي صلة.
• شهادة PMP أو ما يعادلها في إدارة المشاريع.

مجموعة المهارات الأساسية (الكلمات المفتاحية الوظيفية)

إدارة واجهة المطار، البنية التحتية للطيران، تطوير المطار، خطط إدارة الواجهة، سجلات الواجهة، مصفوفات الواجهة، وثائق التحكم في الواجهة، تنسيق أصحاب المصلحة، تنسيق سلطات المطار، إدارة المقاولين، تنسيق المستشارين، التنسيق التنظيمي، إدارة الواجهة التقنية، إدارة الواجهة التشغيلية، إدارة الواجهة الفيزيائية، الواجهات التعاقدية، التنسيق متعدد التخصصات، دمج التصميم، تنسيق البناء، عمليات المطار، حل النزاعات، تحديد المخاطر، إدارة القضايا، إدارة التغييرات، تنسيق الجدول الزمني، تتبع الإجراءات، سجلات القرارات، تقارير الواجهة، لوحات المعلومات التنفيذية، التحكم في الوثائق، الامتثال للسلامة.