نبذة عن الوظيفة
نبحث عن سكرتيرة تنفيذية متميزة للانضمام إلى فريق شركة رائدة في مجال المقاولات والتطوير العقاري في المملكة العربية السعودية. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيمية عالية، وإجادة تامة للغة الإنجليزية، وقدرة على إدارة المهام الإدارية بكفاءة في بيئة عمل ديناميكية وسريعة الخطى.
المهام والمسؤوليات الأساسية
- إدارة جدول مواعيد الإدارة العليا وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية.
- إعداد وكتابة المراسلات الرسمية والتقارير والمحاضر باللغتين العربية والإنجليزية.
- استقبال المكالمات الهاتفية والزوار وتوجيههم باحترافية.
- متابعة البريد الإلكتروني الوارد والصادر وتصنيفه حسب الأولوية.
- أرشفة المستندات والعقود والملفات الهندسية والإدارية بنظام إلكتروني منظم.
- التنسيق مع الأقسام المختلفة (المشاريع، العقود، الموارد البشرية) لضمان سير العمل بسلاسة.
- إعداد العروض التقديمية وتقارير المتابعة الدورية للمشاريع.
- ترتيب حجوزات السفر والإقامة لفريق العمل عند الحاجة.
المؤهلات والخبرات المطلوبة
- الجنسية: عربية (كما ورد في الإعلان الأصلي).
- المظهر: حسن المظهر واللباقة في التعامل.
- اللغة الإنجليزية: إجادة تامة تحدثاً وكتابة (مستوى متقدم).
- الخبرة: خبرة سابقة في السكرتارية التنفيذية أو الإدارية، ويفضل في قطاع المقاولات أو العقارات.
- المهارات التقنية: إتقان حزمة Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) وأنظمة الأرشفة الإلكترونية.
- المهارات الشخصية: تنظيم الوقت، العمل تحت الضغط، سرية المعلومات، والتواصل الفعّال.
المهارات المفضلة (تمنح أفضلية)
- خبرة في استخدام برامج إدارة المشاريع (مثل Primavera, MS Project).
- إلمام بمصطلحات العقود والمواصفات الفنية في مجال البناء.
- مهارة في كتابة التقارير الفنية والهندسية باللغة الإنجليزية.
- رخصة قيادة سارية.
ما يميز هذه الفرصة
- العمل في شركة مرموقة بقطاع حيوي (المقاولات والتطوير العقاري).
- راتب مجزٍ وتنافسي بالإضافة إلى بدلات ومزايا إضافية.
- بيئة عمل احترافية تتيح التطور الوظيفي واكتساب خبرة نوعية في الإدارة التنفيذية.
- استقرار وظيفي في كيان مؤسساتي له مشاريع كبرى في المملكة.