سكرتيرة لشركة إعلامية بالرياض - راتب مجزي وعلاقات للعمل في سكرتارية

تعلن شركة إعلامية ودعاية وإعلان في مدينة الرياض عن حاجتها إلى تعيين سكرتيرة تنفيذية تتمتع بخبرة عملية ومظهر لائق، وتمتلك شبكة علاقات قوية تساهم في جلب الأعمال للشركة. الوظيفة تتطلب مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة المهام الإدارية بالتزامن مع الترويج لخدمات الشركة. توفر الشركة بيئة عمل محفزة وراتباً مجزياً إضافة إلى نسبة مجزية على الإنجازات.

المهام والمسؤوليات

• إدارة المهام الإدارية والسكرتارية اليومية بكفاءة.
• تنظيم المواعيد والاجتماعات والتنسيق بين الأقسام.
• استقبال العملاء والرد على الاستفسارات الهاتفية والبريد الإلكتروني.
• جلب أعمال جديدة للشركة من خلال العلاقات العامة والتواصل مع الشركاء المحتملين.
• إعداد التقارير الدورية والعروض التقديمية.
• الحفاظ على سرية المعلومات وتنظيم الملفات.
• دعم فريق الإدارة في المهام التشغيلية واللوجستية.

الشروط والمسؤوليات الرئيسية

• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو العلاقات العامة لا تقل عن سنتين.
• حسن المظهر ولغة تواصل ممتازة بالعربية والإنجليزية.
• امتلاك علاقات مهنية قوية في قطاع الإعلام والدعاية والإعلان.
• مهارات عالية في استخدام برامج الأوفيس وإدارة البريد الإلكتروني.
• قدرة على العمل تحت ضغط وتحقيق أهداف جلب الأعمال.
• الإقامة في مدينة الرياض أو القدرة على الانتقال إليها.

المميزات والفوائد

• راتب مجزي يتناسب مع الخبرة والكفاءة.
• نسبة مجزية على الأعمال التي يتم جلبها.
• بيئة عمل ديناميكية في شركة إعلامية رائدة.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أبرز في سيرتك الذاتية شبكة علاقاتك وإنجازاتك في جلب الأعمال السابقة.
• جهز عرضاً موجزاً يوضح كيف يمكن لعلاقاتك أن تخدم أهداف الشركة.
• احرص على إظهار الاحترافية واللباقة أثناء المقابلة، فهي مفتاح القبول.
• قدم أمثلة ملموسة على نجاحك في إدارة المهام الإدارية بالتزامن مع المبيعات.