موظف استقبال وعلاقات عامة | دوام فترتين الرياض للسعوديين فقط للعمل في سكرتارية

نبذة عن الدور

نبحث عن موظف استقبال وعلاقات عامة للانضمام إلى فريق العمل في الرياض. يتطلب الدور العمل بنظام فترتين، ويقتصر التقديم على حاملي الجنسية السعودية. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن إدارة عمليات الاستقبال وتقديم خدمات العملاء، بالإضافة إلى دعم أنشطة العلاقات العامة.

المهام الأساسية

• إدارة الاستقبال: استقبال الزوار والعملاء باحترافية، والرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها.
• خدمات العملاء: التعامل مع الاستفسارات والشكاوى، وتقديم المعلومات الدقيقة عن الخدمات.
• تنظيم المواعيد: إدارة جداول المواعيد والاجتماعات، وتنسيق حركة الزوار.
• دعم العلاقات العامة: المساعدة في إعداد المراسلات الصحفية، والتواصل مع وسائل الإعلام، وتنظيم الفعاليات الداخلية والخارجية.
• التقارير الإدارية: إعداد تقارير يومية وأسبوعية عن حركة الاستقبال والأنشطة ذات الصلة.

المؤهلات المطلوبة

• الجنسية: سعودي (شرط أساسي).
• التوفر للعمل بنظام فترتين: القدرة على الالتزام بساعات العمل المجدولة.
• مهارات تواصل ممتازة: إجادة اللغة العربية تحدثاً وكتابة، والقدرة على التعامل مع شرائح متنوعة.
• المظهر المهني: الالتزام بالزي الرسمي وآداب الاستقبال.
• إجادة استخدام الحاسب الآلي: برامج مايكروسوفت أوفيس، وأنظمة إدارة الزوار.

المهارات المفضلة

• خبرة سابقة في الاستقبال أو خدمة العملاء أو العلاقات العامة.
• إجادة اللغة الإنجليزية (ميزة إضافية).
• المعرفة ببروتوكولات الضيافة وإدارة الفعاليات.
• القدرة على العمل تحت الضغط وفي بيئة ديناميكية.

ما يميز هذه الفرصة

• بيئة عمل احترافية في قلب الرياض.
• فرصة لتطوير المسار المهني في مجالي الاستقبال والعلاقات العامة.
• نظام عمل واضح بفترتين يتيح التوازن.
• فريق عمل داعم وفرص للتدريب المستمر.