مطلوب مساعدة مدير القاهرة للعمل في سكرتارية

وصف الوظيفة

نبحث عن مساعدة مدير / سكرتيرة خاصة للانضمام إلى فريق عمل شركة رائدة في مجال استيراد وتصدير المعدات الطبية. تتطلب الوظيفة مهارات تنظيمية عالية، وقدرة على إدارة المهام المتعددة باحترافية، وتمثيل الإدارة أمام العملاء والشركاء.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إدارة جدول مواعيد المدير التنفيذي وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية.
• إعداد المراسلات الرسمية، التقارير، والعروض التقديمية باللغتين العربية والإنجليزية.
• متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات الواردة بأسلوب احترافي.
• تنظيم ملفات الشركة وأرشفة المستندات الهامة المتعلقة بعمليات الاستيراد والتصدير.
• التنسيق مع الموردين والعملاء ومتابعة أوامر الشراء والشحن والتخليص الجمركي.
• إعداد محاضر الاجتماعات وتوزيعها على الجهات المعنية.
• ترتيب السفر والإقامة للمدير والوفود الزائرة.
• تقديم الدعم الإداري العام لفريق الإدارة العليا.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• المؤهل الدراسي: بكالوريوس تجارة، إدارة أعمال، لغات، أو ما يعادلها.
• الخبرة: خبرة لا تقل عن سنتين في منصب سكرتير تنفيذي أو مساعدة مدير، ويفضل في قطاع المعدات الطبية أو الشركات التجارية.
• العمر: من 18 إلى 45 عاماً.
• المظهر: حسنة المظهر واللباقة في التعامل.

المهارات والكفاءات الأساسية

• إجادة تامة لبرامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• مهارات تواصل ممتازة كتابية وشفهية باللغتين العربية والإنجليزية.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإنجاز المهام في المواعيد المحددة.
• مهارات تنظيمية عالية والاهتمام بالتفاصيل الدقيقة.
• السرية التامة في التعامل مع معلومات الشركة الحساسة.
• المرونة والقدرة على التكيف مع بيئة عمل ديناميكية.

معلومات إضافية

• نوع الوظيفة: دوام كامل.
• مجال الشركة: استيراد وتصدير معدات طبية كبرى.
• الموقع: مصر.