سكرتير تنفيذي تطوير عقاري الرياض - إدارة مواعيد المدير العام وسرية المستندات للعمل في سكرتارية

عن الوظيفة

تعلن شركة رائدة في مجال التطوير العقاري بمدينة الرياض عن توفر فرصة وظيفية لـ سكرتير تنفيذي للانضمام إلى فريق العمل ودعم الإدارة العليا في تنظيم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة عالية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنظيم وإدارة جدول مواعيد المدير العام بدقة، بما يشمل الاجتماعات الداخلية والخارجية والمواعيد الهامة.
• إدارة المراسلات الواردة والصادرة (البريد الإلكتروني، الخطابات الرسمية، المكالمات) وتصنيفها حسب الأولوية.
• إعداد محاضر الاجتماعات وتوثيق القرارات ومتابعة تنفيذ التوصيات.
• الحفاظ على سرية تامة لجميع المستندات والمعلومات المتداولة داخل مكتب الإدارة.
• تنسيق الترتيبات اللوجستية للاجتماعات (قاعات، ضيافة، معدات عرض).
• متابعة المعاملات الإدارية مع الجهات الحكومية والخاصة ذات الصلة بنشاط التطوير العقاري.
• أرشفة الملفات والمستندات بنظام يسهل استرجاعها عند الحاجة.
• تقديم الدعم الإداري الشامل لفريق الإدارة حسب الحاجة.

المسؤوليات الرئيسية الأساسية

• خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في دور سكرتير تنفيذي أو مساعد إداري، ويفضل في قطاع التطوير العقاري أو إدارة المشاريع.
• إجادة تامة للغة العربية (كتابة وتحدث) وإلمام جيد باللغة الإنجليزية.
• مهارة عالية في استخدام حزمة Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• قدرة ممتازة على التنظيم، إدارة الوقت، وتعدد المهام تحت ضغط العمل.
• مستوى عالٍ من النزاهة والالتزام بسرية المعلومات.
• مهارات تواصل فعالة ولباقة في التعامل مع كبار المسؤولين والعملاء.
• الإقامة سارية المفعول في المملكة العربية السعودية (للغير سعوديين).

المهارات المفضلة

• خبرة سابقة في شركات تطوير عقاري أو مقاولات كبرى.
• إلمام بأنظمة الأرشفة الإلكترونية وأنظمة إدارة الوثائق (DMS).
• معرفة بإجراءات التعامل مع الأمانة/البلدية والجهات التنظيمية في الرياض.
• مهارة في إعداد التقارير الدورية والعروض التقديمية للإدارة العليا.