مساعد إداري وسكرتارية | مندوب عام الرياض

يعلن مصنع المجد للصناعة عن توفر فرصة وظيفية شاغرة في مجال المساعدة الإدارية والسكرتارية والتمثيل العام، للعمل في مدينة الرياض، المملكة العربية السعودية. نبحث عن مرشحين يتمتعون بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على التعامل مع المهام الإدارية المتعددة لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية.

المسؤوليات

• تقديم الدعم الإداري الشامل للإدارة العليا وفرق العمل.
• إدارة جداول المواعيد والاجتماعات وتنظيم الأولويات.
• الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتوجيهها للجهة المختصة.
• إعداد وتنسيق التقارير والمراسلات والعروض التقديمية.
• الحفاظ على نظام حفظ الملفات الرقمية والورقية.
• تمثيل الشركة في الاجتماعات الخارجية والتواصل مع العملاء والموردين.
• متابعة المهام الإدارية اليومية وضمان تنفيذها بدقة.

المؤهلات

• شهادة دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة العامة، السكرتارية أو مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة لا تقل عن سنتين في مجال المساعدة الإدارية والسكرتارية.
• إجادة تامة للغة العربية (الكتابة والتحدث).
• مهارات ممتازة في استخدام Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة.

المهارات

• مهارات تواصل شفهي وكتابي عالية.
• تنظيم وإدارة الوقت بفعالية.
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة في العمل.
• روح المبادرة والقدرة على حل المشكلات.
• اللباقة في التعامل مع العملاء والمراجعين.
• الإلمام بأساسيات العلاقات العامة والتمثيل المؤسسي.