محاسب أول - خبرة في الضيافة للعمل حسابات القاهرة

نظرة عامة على الدور

نبحث عن محاسب أول متمرس ليكون العمود الفقري للموثوقية المالية بين العمليات والقيادة المالية في محفظة شقق خدمية متعددة الممتلكات والقنوات. تتجاوز هذه الوظيفة المحاسبة التقليدية لتشمل إغلاق الشهر، وتسوية الإيرادات عبر قنوات الحجز الإلكتروني (OTAs) والحجوزات المباشرة، وإنتاج بيانات دقيقة للمالكين، وتقديم تقارير مالية نظيفة وفي الوقت المناسب تتيح للإدارة تشغيل قوائم الربح والخسارة (P&Ls) على مستوى الوحدة.

المسؤوليات الرئيسية

دفتر الأستاذ العام وإغلاق نهاية الشهر

• تحمل الدورة المحاسبية الكاملة: قيود اليومية، المخصصات، المدفوعات المقدمة، والاستحقاقات، وإغلاق نهاية الشهر ونهاية السنة وفق تقويم محدد.


• الحفاظ على جدول الحسابات مع أبعاد الممتلكات/الوحدة ومركز التكلفة لضمان قراءة الربحية لكل شقة.


• إعداد ومراجعة تسويات الميزانية العمومية، والتحقيق في العناصر القديمة وإزالتها.

الإيرادات وتسوية القنوات (محدد للإيجار قصير الأجل STR)

• تسوية الإيرادات والمدفوعات عبر قنوات OTA (مثل Airbnb، Booking.com) والحجوزات المباشرة، ونظام إدارة الممتلكات (PMS) / مدير القناة مقابل إيصالات البنك وبوابات الدفع.


• حساب عمولات القنوات، ورسوم الخدمة، وضرائب السياحة/المدينة، والخصومات، والمدفوعات المستردة بدقة.


• تتبع ودائع الضيوف وودائع الأمان، بما في ذلك الإفراج عنها أو مصادرتها.

محاسبة المالكين

• إنتاج بيانات دقيقة وفي الموعد للمالكين: الإيرادات الإجمالية، رسوم الإدارة، الخصومات، والمدفوعات الصافية لكل وحدة/مالك.


• الحفاظ على دفاتر المالكين وتطبيق منطق مشاركة الإيرادات/رسوم الإدارة بشكل متسق لكل عقد إدارة.

الحسابات المستحقة الدفع وإدارة الموردين

• معالجة فواتير الموردين (تنظيف، صيانة، مرافق، أقمشة، OTAs) مع الموافقات والتشفير المناسب.


• إدارة عمليات الدفع، والصناديق النقدية الصغيرة عبر الممتلكات، ومطالبات نفقات الموظفين.


• الحفاظ على سجلات الموردين وتسوية كشوف الموردين.

الحسابات المستحقة القبض والنقد

• إدارة حسابات الشركات/الإقامات الطويلة/B2B ومتابعة التحصيلات.


• إجراء تسويات يومية/أسبوعية للبنك وبوابات الدفع عبر حسابات متعددة.


• دعم التوقعات النقدية نظرًا لتقلبات الإيرادات الموسمية.

دعم الرواتب

• تسوية قيود الرواتب للموظفين التشغيليين الموزعين، والتنسيق مع الموارد البشرية بشأن التعيينات الجديدة، المغادرين، والأجر المتغير.

التقارير والتحليل

• إعداد تقارير الإدارة الشهرية وقوائم الربح والخسارة (P&Ls) على مستوى الوحدة.


• مساعدة القيادة المالية في الميزانيات، تحليل الفروق، والنمذجة المالية العشوائية.

الضوابط والعمليات

• فرض الضوابط الداخلية وفصل الواجبات، والإبلاغ عن تسرب الإيرادات والمخاطر.


• المساعدة في توثيق وتحسين إجراءات التشغيل القياسية المالية مع توسع الوظيفة.

المؤهلات المطلوبة

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.


• 5-6 سنوات من الخبرة المحاسبية المتقدمة، مع وجود سنتين على الأقل في ملكية الدفتر العام الكامل / دور كبير.


• إجادة قوية للمعايير المحاسبية المصرية، وضريبة القيمة المضافة، وضريبة الاستقطاع، ونظام الفوترة الإلكترونية ETA.


• خبرة عملية مع نظام محاسبة/ERP (مثل Odoo، QuickBooks، Xero، أو مماثلة) وExcel المتقدم.


• إظهار الملكية لإغلاق نهاية الشهر وتسوية الميزانية العمومية.


• إجادة اللغة العربية؛ إنجليزية تجارية قوية للتقارير.

المهارات والخبرات المفضلة

• خبرة في الضيافة، العقارات، إدارة الممتلكات، أو الإيجار قصير الأجل (STR) / الشقق الخدمية.


• الإلمام بـ PMS / مدير القناة (مثل Guesty، Hostaway) وهياكل دفع OTA.


• التعرض لمحاسبة المالكين أو نماذج مشاركة الإيرادات بأسلوب الثقة.


• جزء مؤهل أو مؤهل بالكامل (CMA / ACCA / الجمعية المصرية للمحاسبين والمدققين).

ما يميز هذا الدور

فرصة فريدة لقيادة الوظيفة المحاسبية في بيئة ضيافة ديناميكية وسريعة النمو، حيث ستدير محفظة متعددة القنوات وتؤثر مباشرة على دقة التقارير المالية للمالكين واتخاذ القرارات الاستراتيجية. ستعمل مع أحدث تقنيات PMS وقنوات التوزيع العالمية، مما يوفر خبرة قيمة في محاسبة الإيرادات المعقدة ونماذج مشاركة الأرباح.